自2022年底疫情退潮后，企业的差旅市场迎来了“井喷式”增长。从2023年1 – 7月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务都呈现出蓬勃发展的态势。然而，在商务消费价格和成本不断上升的同时，企业面临着前所未有的降本增效压力。在业务拓展和成本控制的两难境地中，企业急需一套高效的财务费用控制解决方案。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业解决财务费用控制难题的得力助手。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
高端制造企业差旅痛点大揭秘
在众多企业中，有一家高端制造上市公司深受差旅管理问题的困扰。这家企业拥有3000 + 员工和10 + 子公司，规模庞大的背后，却是差旅管理的重重困境。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，而且系统还不支持移动端，这对于经常外出的员工来说极为不便。个人垫资成为员工的常态，每次出差都要先自己掏钱支付各项费用，之后再进行繁琐的报销流程。纸质借款申请不仅麻烦，而且容易丢失或损坏。更让人头疼的是，报销时效长达2个月，员工的资金压力巨大。
财务人员也面临着诸多难题。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账不仅效率低下，而且容易出错；手动验真查重需要耗费大量的精力，还不能完全保证准确性；超标核对麻烦，每一笔费用都要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。
老板在企业管理中也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下。缺乏数据基础的管理决策，就像在黑暗中摸索，难以做出正确的判断。
合思定制化差旅解决方案登场
针对这家高端制造企业的差旅痛点，合思提供了一套定制化的财务费用控制解决方案。
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员工无忧差旅体验升级
合思为员工提供了移动端申请的便捷方式，即使身处偏远地区，也能轻松完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面极广，无论是大城市还是下沉市场，都能轻松买到车票、酒店等所需服务。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了差旅无忧。 -
财务工作效率飞跃提升
在财务方面，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。每个月只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间，让他们能够将更多的精力投入到高价值的工作中。 -
管理洞察助力成本优化
合思的管理洞察&数据监测功能，为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够更好地洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。企业可以根据数据分析结果，对不同岗位、不同地区的差旅费用进行合理调整，避免不必要的开支。
合思方案带来显著成果
合思的财务费用控制解决方案为这家高端制造企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工的体验感得到了极大的改善。他们再也不用为报销问题而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的发展提供了更有力的支持。
企业通过合思的差旅分析看板，能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省了大量的成本。合理的差旅费用控制，让企业在不影响业务拓展的前提下，实现了成本的有效降低。
合思优势与企业未来展望
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。合思的数字化解决方案，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业找到了切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果你也想让企业在财务费用控制方面取得突破，实现降本增效的目标，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。让合思助力你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更加美好的未来。
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