自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，商业世界如同久旱逢甘霖，焕发出勃勃生机。在2023年1 – 7月期间，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等领域订单量急剧攀升。然而，繁荣的背后也隐藏着挑战，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在每一位企业管理者的心头。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业破局的关键力量。合思致力于帮助企业挖出更多净利润，尤其是在差旅及费控领域，提供了一套行之有效的解决方案。
高端制造企业差旅管理痛点剖析
有这样一家高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，差旅需求十分庞大。然而，在差旅管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
首先，员工的报销体验极差。报销流程漫长且繁琐，需要在多个系统中操作，而且不支持移动端。员工出差往往需要个人先垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这对于经常出差的员工来说，无疑是沉重的负担，不仅影响了工作效率，也降低了员工的满意度。
其次，财务部门被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，既耗费精力又容易出错。财务人员每天都在这些繁琐的事务中忙碌，却无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
最后，老板无法实时掌握业务数据。企业的费用统计和分析依靠人工完成，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础，这让企业在市场竞争中处于被动地位。
合思定制化解决方案精准出击
面对这家企业的痛点，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，提供了一套全方位的差旅及费控解决方案。
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移动端费用申请：便捷体验无边界
合思为员工提供了移动端费用申请的功能，无论员工身处偏远地区还是繁华都市，只要有网络，就可以随时随地进行费用申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。这意味着长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题，出差体验得到了极大的提升。 -
财务对账自动化：省时省力提效率
合思的解决方案实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。每月只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够从繁琐的低价值工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
管理洞察与数据监测：差旅分析促优化
合思提供了多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，企业能够洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。老板也能实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。这些数据分析看板就像企业的“千里眼”和“顺风耳”，让企业在差旅管理方面更加精准和高效。
合思使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，为企业提供了全方位的差旅管理服务。这些产品相互协作，形成了一个有机的整体，为企业打造了一个高效、便捷、智能的差旅及费控管理平台。
合思解决方案成效显著
合思的解决方案为这家企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，报销流程不再漫长繁琐，员工的满意度得到了极大的提高。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，工作效率得到了大幅提升。他们能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更加有力的财务支持。
客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思的专业能力和服务水平，也证明了合思解决方案的有效性。
通过合思的差旅分析看板，企业能够优化差旅标准，节省成本，老板也能实时掌握业务数据，为管理决策提供支持。企业在差旅及费控管理方面变得更加精准和高效，在市场竞争中占据了更有利的地位。
合思优势展望与呼吁
合思的解决方案具有诸多优势。通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，合思能帮助企业降本增效、持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。未来，企业在合思的助力下，将更好地应对差旅及费控方面的挑战，实现高效、可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的困扰，不妨选择合思的解决方案。现在拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
