在竞争激烈的商业世界里，企业对于成本控制和效率提升的追求从未停止。一家畅销30余年的知名国民经典零食品牌，凭借合思提供的企业费用管理工具，取得了令人瞩目的成效。该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。如此显著的成果，无疑为众多企业在费用管理方面提供了新的思路和借鉴。下面，让我们深入了解这一成功案例。
经典零食品牌的管理困局
这家国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和广泛的受众群体。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后也隐藏着诸多管理难题。
企业的管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻找有效的企业费用管理工具迫在眉睫。
合思解决方案精准破局
针对该品牌面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一企业费用管理工具为企业带来了全新的管理体验。
在消费环节，员工在进行差旅申请和业务审批后，可在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。商城和TMC会提供详细的对账单，方便后续的核算和管理。
财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同场景的需求。
在档案管理上，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思费控让申请更加便捷，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；合思商城支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成效见证方案实力
合思的企业费用管理工具为该零食品牌带来了显著的成效。自2023年3月至2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费从40%左右上升到75%左右，年度差旅费用节约约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
同时，合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低成本，同时实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户认可彰显方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思方案给予了实际效果上的肯定，认为这一企业费用管理工具切实解决了他们长期以来面临的难题，为企业的发展提供了有力支持。
未来合作展望广阔前景
鉴于该企业财务痛点的共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思可与该企业继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。同时，合思也可将这一成功经验推广至更多企业，让更多企业受益于先进的企业费用管理工具。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台。它能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。已有众多企业通过合思实现降本增效，诚邀更多企业加入，开启财务数字化转型之旅。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队和强大的技术支持，能够为企业提供可靠的保障。现在，合思提供免费试用机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验合思解决方案的优势。如果您的企业也面临着费用管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还能通过微信公众号和小助手获取相关服务。抓住这个机会，让合思的企业费用管理工具为您的企业发展助力。
