在企业的运营管理中,财务收支管理、费控报销以及会计档案管理等工作犹如复杂的拼图,每一块都至关重要却又常常面临诸多挑战。传统的财务收支管理模式下,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同荆棘,让对公业务处理困难重重。企业难以实时掌握收付款、开收票进度,更难以精准计算细分业务的投资回报率(ROI)。
传统费控报销流程也是问题频出。大量的手工操作不仅效率低下,而且合规性难以把控。员工报销往往需要花费大量时间,而财务入账归档更是耗时长久,同时还伴随着场地和耗材成本的增加。
会计档案管理方面,传统方式同样存在诸多弊端。整理、组卷、利用档案耗时久,占用大量存储空间和耗材,并且在数据安全合规方面也面临着巨大挑战。这些痛点严重制约了企业的发展,急需一套行之有效的解决方案。合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业解决这些难题带来了曙光。
全维布局:合思财务数智化整体方案
合思以其卓越的创新能力和深厚的行业积累,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式财务费用控制服务。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。它就像一位智能管家,将各个环节紧密连接,让财务费用控制更加高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅消费中既能保证品质,又能实现成本控制。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它就像一个智能的档案库,让企业的会计档案管理更加有序、高效。
功能亮点:合思产品的核心竞争力
合思以连接为核心,实现了业财深度融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够自由流动。这种强大的连接能力,为企业的财务费用控制提供了坚实的基础。
合思费控具有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。这些功能相互协作,让企业的费控报销流程更加自动化、智能化。
合思商城的功能特点也十分突出。同屏比价让企业在消费时能够选择最优方案,消费透明让企业对每一笔支出都了如指掌。自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等功能,让企业的差旅消费更加便捷高效。同时,完整的证据链和无纸化操作,也符合现代企业低碳运营的理念。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业的档案管理成本。通过智能规则引擎,合思档案可以自动对档案进行分类、整理,让企业的会计档案管理更加科学、规范。
价值呈现:企业与员工的双赢收益
员工使用合思的解决方案后,能够享受到极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。同时,合思还能降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员使用合思的解决方案后,能够极致释放财务压力。减少入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,让财务工作更加高效。同时,合思还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员能够及时发现和解决问题,保障企业的财务安全。
企业使用合思的解决方案后,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,企业差旅费用可节约35%,档案整理耗时减少67%等。这些实实在在的收益,让企业的有限资源发挥出更大的作用,提升了企业的竞争力。
场景应用:合思方案的广泛适用性
合思的解决方案在不同场景下都有着广泛的应用。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是企业的日常办公消费,还是员工的差旅消费,合思都能提供一站式的解决方案。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思能够根据不同的业务场景,提供个性化的财务费用控制方案,满足企业多样化的需求。
成功典范:合思方案的实际验证
合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思的解决方案能够帮助企业提高运营效率,降低成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这说明合思商城在企业差旅费用控制方面具有强大的实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这表明合思档案能够帮助企业提高档案管理效率,保障数据安全。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
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