在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之旅中，与合思携手，借助合思费控系统成功解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多挑战。
动力源财务困境：数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但结果却不尽如人意。
一方面，多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作流程繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真等基础工作占据了大量时间，工作效率低下。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务制度的落地和数据报表的统计。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效执行。数据报表依赖手工统计，不仅耗费大量人力，而且数据的准确性和及时性也难以保证。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破局财务难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套完善的解决方案，核心就是合思费控系统。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据流通更加顺畅。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思费控系统还具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
项目实施：携手共进攻克难关
合思团队与动力源紧密合作，在疫情影响的大环境下，共同推进项目的实施。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
项目经理周晓培在项目实施过程中顶住了巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他克服了各种困难，加班加点工作。他还积极与动力源沟通，提供成功客户实施案例作为参考，帮助动力源解决遇到的难题，最终保证了合思费控系统的正常使用。
显著成效：降本增效成果斐然
合思费控系统的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的因公消费更加便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大提升。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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