合思费用控制工具助力鸣鸣很忙财务数智化转型

合思费用控制工具助力鸣鸣很忙财务数智化转型
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,实现了10000家加盟门店全部标准化运营,门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。而这背后,离不开合思提供的费用控制工具及财务数智化服务。下面,就让我们深入了解这一成功案例。

鸣鸣很忙:零食连锁的困境与挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。

然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是重难点。虽然投入高人力高成本形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但背后却存在困扰巡店督导的低效财务报销流程。

鸣鸣很忙有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式体验较差。

同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失,抬头错误等;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。费用控制工具的缺失,让鸣鸣很忙的财务报销流程陷入了困境。

合思出击:定制化解决方案登场

面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思带来了专业的费用控制工具和无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力干于业务。

差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。借助合思的费用控制工具,实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。员工只需在移动端轻松操作,系统就能自动校验费用标准和差旅标准,确保申请合规,避免了不必要的麻烦。

门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。合思的费用控制工具支持发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重。通过这些功能,大大提高了发票管理的效率,减少了人工错误和精力投入。

拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。合思的费用控制工具让员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。员工无需手动计算车补金额,系统会自动完成,既准确又高效。

成效显著:降本增效成果斐然

在合思费用控制工具的助力下,鸣鸣很忙取得了显著的成效。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。费用控制工具的应用,让鸣鸣很忙在采购环节实现了成本的有效控制。

同时,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。

企业认可:数字化是发展基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

合思的费用控制工具和财务数智化服务,得到了鸣鸣很忙的高度认可。通过数字化转型,鸣鸣很忙在财务报销、采购管理等方面实现了效率的提升和成本的降低,为企业的发展奠定了坚实的基础。

携手未来:深化合作再谱新篇

合思持续为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务,未来将与鸣鸣很忙深化合作,不断优化解决方案,助力其在财务数智化道路上取得更大突破,实现更高效的运营和更高的利润增长。

合思的费用控制工具,不仅帮助鸣鸣很忙解决了当前的财务报销难题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。随着双方合作的不断深入,相信鸣鸣很忙将在连锁零售行业取得更加辉煌的成就。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而财务数智化是实现精细化运营、挖出企业净利润的必行之路。合思作为财务数智化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为连锁零售企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

如果您也是连锁零售企业,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思开启财务数智化转型,挖掘企业净利润。现在,您可以免费试用合思的费用控制工具,亲身感受其带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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