在零食行业，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，业务覆盖全国，销售版图广泛，拥有多种销售渠道，供应链更是错综复杂。其年单据量高达2.6亿，如此庞大的业务规模，在财务方面自然面临着诸多挑战。管理流程跨多个系统，操作繁杂且效率低下；差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了该品牌的痛点。于是，合思费控系统应运而生，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了该品牌财务数智化转型的新篇章。
业务迷局：传统财务困境凸显
该零食品牌有着覆盖全国的销售版图，多种销售渠道并行发展。然而，这种繁荣背后却隐藏着财务管理的重重难题。管理流程分散在多个系统中，各个系统之间缺乏有效的衔接，导致财务工作变得异常繁杂。员工需要在不同系统中来回切换，重复录入大量数据，不仅工作效率低下，还容易出现错误。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅增加了工作量，还难以实现财务价值的最大化。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案管理也是一大难题。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。在这样的情况下，该品牌急需一套高效的财务管理解决方案，而合思费控系统的出现，无疑是一场及时雨。
破局之钥：合思定制解决方案
合思费控系统为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了财务高效管理的大门。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，有两种订购方式可供选择。既可以通过合思商城订购相关服务，也可以选择TMC订购。无论哪种方式，都会生成相应的对账单，方便后续的财务核算。
财务核算、记账环节，合思费控系统设置了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作效率；如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账，满足不同业务场景的需求。
档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，多源采集能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业财务管理带来了极大的便利。
落地之路：方案实施有序推进
合思费控系统解决方案的实施过程有条不紊。员工首先进行差旅申请，这是整个流程的起点。申请提交后，经过业务审批环节，确保差旅的合理性和必要性。
审批通过后，员工可以根据自己的需求选择在合思商城订购或TMC订购相关服务。合思商城和TMC分别生成对账单，随后进入财务核算、记账环节。在这个环节，对账结算中心发挥着重要作用。线上统一开票后，系统自动拆分结算并自动记账，实现了财务核算的自动化和智能化；线下统一开票则进行线下结算和手工记账，保证了方案的灵活性。
档案管理环节，根据不同情况进行相应的归档操作。合思环节实现L4级无需报销的相关档案管理，如共享受阅、混序装盒、自动制档等；其他TMC环节进行L3级无需报销的档案录入，确保会计档案的完整性和准确性。
卓越成效：转型带来显著效益
合思费控系统解决方案实施后，该客户企业取得了显著的成果和效益。在差旅费用控制方面，年度节约200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高，也体现了合思费控系统在差旅管理方面的优势。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从大量的人工记账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户心声：高度认可彰显价值
应用合思费控系统解决方案后，该客户企业对其给予了高度评价。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这一系列的改变解决了企业之前存在的诸多财务痛点问题。
该企业认为合思费控系统的解决方案专业性高，能够满足企业在财务数字化转型方面的需求，为企业的发展提供了有力支持。合思费控系统不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业的战略决策提供了准确的数据支持，帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。
该国民零食品牌的成功案例，充分展示了合思费控系统解决方案的有效性和可复制性。合思费控系统拥有强大的功能和服务，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等多种功能，还提供定制化服务、持续更新升级等优势。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务管理的重要性日益凸显。诚邀更多企业选择合思的敏捷财务收支管理平台——合思费控系统，实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，获得更好的发展。现在就可以免费试用合思费控系统，开启财务数智化之旅。
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