合规费用管理:合思助力企业财务数字化转型

合规费用管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。然而,在这一征程中,业财融合成为了关键的制约因素。财务与业务环节的严重割裂,如同横亘在企业面前的一道天堑,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

同时,企业费用支出管理也面临着诸多困境。费用支出是企业运营中不可避免的一部分,它涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时耗力,不仅严重拖累了企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也让企业管理者头疼不已。

此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管提出了更为严格的要求。企业必须建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通,这已经成为企业发展的必然趋势。

在后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的背景下,合规费用管理变得尤为重要,而合思的产品则应运而生,成为企业解决这些问题的关键利器。

合思综合解决方案:开启合规费用管理新征程

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

在合规费用管理方面,合思的费控管理系统发挥了重要作用。企业可以利用该系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统还能连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提高了工作效率。

此外,合思还能帮助企业实现业务系统与财务系统的打通。通过自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,企业可以轻松应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,进一步提升了合规费用管理的水平。

合思产品核心功能:铸就合规费用管理坚实壁垒

合思的费控管理能力具有分级特性,从L1手工报销到L5高级无需报销,能够适应不同企业的需求和发展阶段。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升;而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的合规费用管理提供了更强大的支持。

合思具有广泛连接的能力,未来还将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如,扩展多场景报销、与OA、ERP、CRM等系统对接、强调商城的平台化属性、向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。这些举措将使合思的产品能够更好地满足企业多样化的合规费用管理需求。

以费控为中心的财务中台也是合思产品的一大亮点。它将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,为合规费用管理提供了更精准的支持。

合思能助力企业实现业财一体化,确定业财融合的基础,包括流程规范、数据统一和系统打通。这使得合思成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段,为企业的合规费用管理奠定了坚实的基础。

合思产品行业应用:合规费用管理的成功典范

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司有效解决了合规费用管理方面的难题,提高了运营效率。

在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措帮助该软件服务公司实现了合规费用管理的优化。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,实现了合规费用管理的提升。

携手合思:把握财务数字化转型机遇

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而合规费用管理的费控系统不可或缺。合思能助力企业实现降本、提效与创收,满足企业在新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力等方面的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也希望在财务数字化转型的浪潮中抓住机遇,实现合规费用管理的优化,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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