在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专精特新企业，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，已成功助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营等目标。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何帮助其解决财务难题，实现财务数智化转型的显著成效。
动力源：行业先锋的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇困境。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂繁琐，各个系统之间存在较高的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加重了财务人员的工作负担。在预算与实际对比方面，由于数据的不及时和不准确，很难进行有效的分析和管控。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的财务痛点，合思凭借其丰富的经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息能够及时准确地在两个系统中共享，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，不同系统之间的数据壁垒被打破，数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持，也使得预算与实际对比能够更加精准地进行。 -
无需报销模式：重塑消费报销体验
合思的无需报销模式成为了解决动力源财务难题的一大亮点。
亮点一：提升员工幸福感与合规性。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，从源头上保证了消费的合规性。财务部门统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作压力，同时也提高了财务处理的准确性和及时性，在预算与实际对比中能够更清晰地反映出各项费用的支出情况。
亮点二：强大的系统连接能力。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理的速度，还提高了数据统计的效率。通过这种方式，企业能够更及时地获取各项业务数据，进行预算与实际对比分析，及时发现问题并调整策略。
显著成果：降本增效的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在多个方面实现了质的飞跃。
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效率提升：流程优化的显著成效
多系统集成实现了数据的互通，彻底革新了动力源的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，能够通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。这使得员工能够将更多的精力投入到业务工作中，提高了整体工作效率，在预算与实际对比中也能更直观地看到费用的节省情况。 -
成本节约：人员与资源的双重优化
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如进行财务分析、预算与实际对比分析等，为企业的决策提供更有力的支持。同时，通过合思的解决方案，动力源在费用控制方面更加合规，结算更加统一，进一步降低了企业的运营成本。
合作展望：携手共创美好未来
合思为动力源解决了多系统林立、数据孤岛等财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让动力源在财务数字化转型道路上取得了显著成效。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思，都实现了自身的发展目标。在预算与实际对比方面，合思的解决方案能够帮助企业更精准地分析费用支出情况，及时调整预算策略，实现更好的财务管理。如果您的企业也渴望提升财务竞争力和运营效率，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的变革与价值。
