在商业的广阔舞台上，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗闪耀的明星。它成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块展开，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业中的实力与地位。
然而，随着企业不断发展壮大，动力源也面临着财务数字化转型和业财融合的挑战。传统的系统和手工报销模式，就像一辆老旧的马车，已经难以跟上企业快速前行的步伐，无法满足日益增长的业务需求。而在这关键时刻，合思挺身而出，凭借其专业的解决方案和先进的在线预算管理理念，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
业务困局：传统财务模式的重重枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但理想很丰满，现实很骨感。这些系统虽然投入使用，但整体流程复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严，就像一座座孤立的城堡，难以实现有效的沟通与协作，与预期的效果相差甚远。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在不同的迷宫中寻找出路，繁琐又低效。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真、查重等工作上花费了大量的时间和精力，合规难度极大。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中各自为政，无法及时联动，这使得财务制度难以真正落地，就像空中楼阁，看似美好却难以触及。
动力源主营通讯基站建设，业务覆盖面广泛，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如在茫茫大海中捞针，繁琐至极。传统的财务模式已经成为动力源发展的绊脚石，在线预算管理的需求变得愈发迫切。
合思妙方：一站式在线预算管理解决方案
面对动力源的困境，合思拿出了一套行之有效的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳，全面满足动力源多方面的财务数字化需求，为在线预算管理提供了强大的支持。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为两个原本独立的齿轮找到了完美的契合点，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为在线预算管理提供了准确的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化的操作，大大提高了工作效率，也让在线预算管理更加精准。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间能够实现无缝对接，为在线预算管理构建了一个高效的信息网络。
严谨实施：共克转型难关
合思团队深知，一个好的解决方案需要严谨的实施过程才能发挥出最大的效果。他们与动力源紧密合作，就像并肩作战的战友，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难。
在实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，就像一场紧张的马拉松比赛，但他没有退缩。他加班加点，以顽强的毅力投入到工作中。他通过有效的沟通，与动力源的团队建立了良好的合作关系，还提供成功客户实施案例作为参考，为项目的顺利推进提供了有力的支持。在他的恪尽职守下，一个个难题被成功解决，在线预算管理系统逐步在动力源落地生根。
显著成效：在线预算管理带来的变革
经过合思团队的努力，解决方案实施后取得了显著的成果与效益，在线预算管理的优势得到了充分体现。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作节奏按下了加速键，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的缓解。他们可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过在线预算管理系统查看财务数据，就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展保驾护航。
客户赞誉：携手开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，让在线预算管理在企业发展中发挥更大的作用。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的在线预算管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的在线预算管理系统，亲身体验它为企业带来的变革与提升。
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