在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家成立于2014年的科技公司，始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
在众多成功案例中，汉威科技集团的合作尤为引人注目。接下来，让我们一起走进汉威科技集团，看看合思是如何为其提供有效财务数智化解决方案的。
汉威科技：行业先锋的多元征程
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它犹如一颗璀璨的明星，在国内科技领域占据着重要的地位。
作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团的业务范围广泛而深入。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，以科技的力量推动着社会的进步与发展。在智慧城市建设中，其传感器技术如同城市的“眼睛”和“耳朵”，实时监测城市的各种数据；在安全生产领域，为企业提供可靠的安全保障；在环境保护方面，助力环境监测与治理；在民生健康领域，也发挥着积极的作用。
合思方案：精准破局财务难题
- 对公业务三流合一智解
在企业的对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是一个难题。合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技集团轻松解决了这一问题。
智能对账引擎如同一个精准的“探测器”，能够快速准确地匹配业务、发票和资金信息。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通与协作，使信息传递更加顺畅。通过合思的解决方案，企业能够有效管理进、销项发票，保障在数电票时代下常态化处理对公业务。无论是出差费用预算的审核，还是日常采购发票的管理，都变得更加高效和准确。
- 付款管理精细规划
合思的付款管理系统集成了采购合同、订单的信息，为汉威科技集团解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理问题。
基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划。在进行出差费用预算时，能够根据合同和订单信息，准确判断费用的合理性和支付时间。同时，系统能够及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付，确保资金的安全和合理使用。
- 收款管理高效畅通
合思为汉威科技集团提供的收款解决方案，具有个性化订单台账的特点。它联通了销售业务与财务管理，实现了一键开票，大大缩减了开票周期。
销售业绩透明化，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”。这不仅提升了销售客户服务效率，也有助于企业更好地管理出差费用预算。例如，根据销售回款情况，合理安排销售人员的出差计划和费用预算，确保资源的有效利用。
- 财务分析智能洞察
合思的BI系统拥有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。
它就像一位智能的财务分析师，能够对企业的财务数据进行深入分析。个性化预警与监控功能可以识别异常指标，层层穿透直至源数据。在出差费用预算方面，系统可以智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业做出科学的经营决策。
合作成果：显著效益与卓越提升
- 报销流程高效减负
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团带来了显著的效率提升和成本节约。该方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。
在以往，员工出差后需要花费大量时间整理报销单据，财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而现在，通过合思的解决方案，员工可以更专注于工作，财务人员也能将更多精力投入到财务管理中。同时，节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%。对于出差费用预算的管理，也更加便捷和高效。
- 费控管理合规透明
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
在出差费用预算方面，企业可以根据实际情况设定合理的费用标准和审批流程。系统自动监控费用支出，一旦超出预算或出现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业降本增效、合规经营，确保每一笔出差费用都合理使用。
- 商城采购节约成本
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，企业差旅费用可节约35%。
在进行出差费用预算时，员工可以通过合思商城选择性价比更高的酒店、机票等资源。同时，商城的集中采购模式也降低了企业的采购成本，提高了资金的使用效率。
- 档案管理高效安全
合思档案帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
对于出差费用相关的报销凭证等档案，合思档案系统可以进行快速整理和存储，方便企业随时查询和使用。这不仅提高了工作效率，也保障了数据的安全和合规。
携手未来：共创财务数智化辉煌
合思与汉威科技集团的合作取得了显著的成效。通过合思的财务数智化解决方案，汉威科技集团在财务管理方面实现了质的飞跃，提高了运营效率，降低了成本，增强了企业的竞争力。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
如果您的企业也在为财务管理问题而烦恼，希望优化出差费用预算管理，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的产品，开启财务数智化之旅。
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