在线费用审批:合思助力企业财务数字化转型

在线费用审批:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。数据连通困难,信息孤岛现象严重,使得业务流、发票流和资金流难以合一,极大地影响了企业对公业务的处理效率。传统的报销流程繁琐至极,员工需要人工提交申请、进行审核、仔细核对预算和费用标准,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。企业在成本管控方面也缺乏有效的手段,难以实现精细化核算,无法及时发现和挖掘潜在的收益洼地。财务人员更是承受着巨大的压力,发票管理、记账、归档等工作不仅效率低下,还容易出现人为错误。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化服务及整体解决方案。

全方位护航:合思财务数智化服务

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,它如同一个强大的连接器,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,彻底打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。
同时,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,就像为企业提供了一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有效提升财务数字化实践效率。
此外,合思的收支管理全场景覆盖解决方案,借助创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,构建起实时收支一体的解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、精准。

功能闪耀:合思产品服务亮点

合思旗下的各产品和服务都拥有独特的核心功能亮点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程的数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。在线费用审批在这个过程中也变得更加便捷高效,大大节省了时间和精力。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”“合力省”的激励机制能够激发全员节约的意识。在线费用审批与商城的消费流程紧密结合,让差旅费用的管理更加科学合理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,实现了档案管理的电子化、信息化、规范化。在线费用审批后的相关档案管理,通过合思档案能够更加安全、高效地完成。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,多维度规则引擎自动完成成本分摊。在线费用审批与付款流程无缝对接,让企业的资金管理更加有序。

收益显著:使用合思的价值体现

使用合思的产品和服务,能够为不同的用户群体带来显著的收益。
对于老板来说,合思能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,帮助挖掘收益洼地,为经营决策提供有力的辅助。在线费用审批在全流程管控中起到了关键作用,让老板能够实时掌握企业的费用支出情况。
财务人员能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。在线费用审批的规范化和自动化,让财务人员从繁琐的审批工作中解脱出来,提高了工作效率。
员工则省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在线费用审批让员工的费用报销更加便捷,减少了不必要的麻烦。
对于企业整体而言,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。提高业财流程的数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本。在线费用审批作为企业财务数字化的重要环节,推动了企业整体的数字化转型。

场景多元:合思应用无处不在

合思的产品和服务在不同的场景下都有着广泛的应用。
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在线费用审批在这些消费场景中能够快速、准确地完成,为企业的消费管理提供了有力支持。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在线费用审批与这些业务场景紧密结合,确保了业务流程的顺畅进行。
在连接各平台场景中,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和业务协同。在线费用审批在平台连接中起到了数据流转和业务审批的关键作用。
在收支管理场景下,合思通过合思付款、合思收款、合思BI等产品,实现应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等功能。在线费用审批贯穿于收支管理的各个环节,让企业的收支管理更加规范、高效。

众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功。动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。汉威科技集团、中影股份等不同行业的知名企业也选择了合思,充分体现了合思解决方案在不同行业的适用性和有效性。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,体验在线费用审批带来的高效与便捷,让企业的财务管理更上一层楼。

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captaincaptain
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