在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标已然明确，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设如同逆水行舟，不进则退，尤其是在财务档案管理方面，急需“恶补”短板，以适应“数字化凭证时代”的要求。
纸电混合时代下，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁；财务人员深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对繁琐的泥沼；业务人员则对出差招待后报销纸质票据的繁琐流程怨声载道。纸质档案不仅存在高显性成本，如凭证输出耗材和存储空间的费用，还伴随着高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作以及查询调阅的不便，更潜藏着高合规风险，如电子会计凭证管理不善和纸质档案可能因不可抗力损坏。即便企业在数字化推行过程中，通过OA、资金等系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的存储难题依旧存在，影响着企业全面数字化的实现。
合思费控系统旗下的合思档案，正是为解决这些难题而生，为企业提供了全面的解决方案，满足不同角色和场景的档案管理需求。
全面方案：满足多元档案管理需求
对于CEO/高管而言，合思费控系统的合思档案就像一位得力的助手，能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化决策，从而达到降本增效、绿色低碳运营的目标。
归档员/财务使用合思费控系统的合思档案，就像是拥有了一把高效的钥匙。它提高了工作效率，让财务人员告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使得档案管理工作轻松完成，档案利用效率大幅提高。
外部审计使用合思费控系统的合思档案，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思费控系统的合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
核心功能：彰显显著优势
合思费控系统的合思档案具有强大的多源采集功能。它通过接口互联可自主采集数据，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。
在智能制档方面，合思费控系统的合思档案通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，让制档过程更加清晰明了。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理功能上，合思费控系统的合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还可灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
合思费控系统的合思档案优势显著。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
成功案例：见证实际效果
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思费控系统的合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，业务和财务数据能够穿透联查，企业成本显著降低。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思费控系统的合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思费控系统的合思档案数据集成、业务检测、跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思费控系统的合思档案数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思费控系统的合思档案能助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
合思费控系统坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代。众多企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都通过使用合思费控系统的合思档案解决了档案管理痛点，实现了降本增效，企业可以放心选择。
合思在全国多地设有地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，企业可通过多种渠道了解和联系合思，获取合思费控系统的合思档案服务。如果您想亲自体验合思费控系统带来的高效财务档案管理，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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