在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。在这个充满机遇与挑战的领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在行业内树立了良好的口碑。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。而合思所提供的预算控制电子工具,正是企业实现这些目标的得力助手。
合思全方位服务:预算控制电子工具的生态画卷
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,预算控制电子工具贯穿于各个服务环节,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思深知让客户亲身体验产品的重要性,因此提供了免费体验产品的机会。客户可以通过这个机会,深入感受预算控制电子工具以及其他产品的功能和优势。合思构建了全场景聚合消费生态,其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。同时,打造了开放的业财连接生态,业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这样丰富的生态体系中,预算控制电子工具能够更好地发挥作用,帮助企业实现对各项费用的精准管控。
核心产品技术:预算控制电子工具的科技内核
合思的预算控制电子工具依托强大的核心产品和技术功能,展现出卓越的技术优势和创新能力。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些先进的技术为预算控制电子工具提供了强大的技术支持,使得企业能够更加高效地进行财务管理和预算控制。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是预算控制电子工具的重要组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业在预算控制方面更加精准和高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅费用的预算控制上发挥着重要作用。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,也为预算控制电子工具提供了准确的数据支持。
优势凸显:预算控制电子工具对比传统方案
与传统财务解决方案相比,合思的预算控制电子工具在降本增效、合规管理等方面具有显著优势。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。通过预算控制电子工具,企业能够更加合理地安排资金,避免不必要的浪费,实现成本的有效控制。
在费控报销管理方面,与传统手工报销或电子化报销相比,合思实现了从L1到L5的分级标准。能够根据企业不同阶段的需求,提供更高效、更智能的报销解决方案。预算控制电子工具可以实时监控费用支出情况,及时提醒企业管理者进行调整,确保费用支出在预算范围内。
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。预算控制电子工具可以对企业的收支情况进行精准分析,帮助企业优化预算安排。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。它可精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。而传统财务分析往往需要大量的人工操作和专业知识。预算控制电子工具结合了BI平台的优势,能够为企业提供更加科学的预算控制建议。
行业应用:预算控制电子工具的实践验证
合思的预算控制电子工具在不同行业都得到了广泛应用,众多企业通过使用该工具实现了显著的效益提升。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。预算控制电子工具帮助动力源更好地管理各项费用,提高了资金的使用效率。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。预算控制电子工具在差旅费用的控制上发挥了关键作用,为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。预算控制电子工具结合档案管理,使得企业在成本控制和合规管理方面取得了良好的效果。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其更好地管理财务收支,实现了业务的稳健发展。预算控制电子工具为汉威科技集团的财务管理提供了有力保障,确保企业在预算范围内实现业务增长。
未来展望:预算控制电子工具引领财务新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务。预算控制电子工具作为其中的重要组成部分,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。
在未来,随着财务数智化的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务。预算控制电子工具也将不断升级和完善,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。选择合思的预算控制电子工具,就是选择未来财务数智化的最佳伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。
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