合思:解锁企业费用控制新密码

合思:解锁企业费用控制新密码
在企业财务数字化转型的浪潮中,费用支出管理难题如同礁石,阻碍着企业前行的步伐。企业费用支出虽在总支出中占比不高,却长期被忽视。它涉及企业的每一位员工,报销处理繁琐耗时,严重影响企业的运营效率。

在新兴行业,费用支出占比大幅提升,种类繁杂、发生频繁且合规性差,费用报销成为管理的核心难题。目前,企业多依靠纯手工、OA 系统或财务系统进行费用支出管理,难以精准搭建费控管理模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。同时,中国企业在财务智能化升级过程中,财务与业务环节的割裂问题严重,业务流程缺乏规范,部门间沟通困难。在这样的背景下,一款高效的费用控制工具显得尤为重要。合思,正是企业解决费用支出管理难题的理想之选。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以打造敏捷的财务收支管理平台为目标,助力企业挖掘更多净利润。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的费用控制工具,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思平台:功能强大的费用控制利器

  • 费控层级:逐级升级的卓越体验
    合思的费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级。在 L3 初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到大幅提升,报销归档和报表输出也更加高效。

到了 L4 中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。而在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴。

  • 中台功能:数据驱动的智能中枢
    合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

  • 数据赋能:多维度的价值体现
    合思平台具有强大的数据赋能能力。它能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效环节。在智能化决策方面,合思盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。同时,合思还能实现流程优化,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等。此外,它还具备风险控制和经营预测能力,为企业财务人员、业务人员和管理者提供全面保障和支持。

  • 业财打通:实现会计处理自动化
    合思平台可以打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI 及 RPA 技术,为企业提供更加高效、智能的费用控制工具。

选择合思:企业收获的多重红利

  • 降本增效:优化流程节约成本
    合思帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程,减少人工操作,降低了人力成本和时间成本。同时,借助数据驱动的决策支持,企业可以合理规划预算,控制费用支出,提高资金使用效率。合思的费用控制工具,让企业在费用管理上更加精打细算。

  • 合规经营:适应新政确保合规
    在合规经营方面,合思助力企业适应国家财税新政,如金税四期和电子发票政策。系统可以自动识别和监控税务风险,确保企业税务合规。通过对费用报销的严格管控,避免电子发票的重复打印、重复报销等问题,保证财务数据的真实性和准确性。

  • 低碳运营:推动财务数字化转型
    合思推动企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。企业使用合思的费用控制工具,不仅提升了管理效率,还践行了绿色发展理念。

  • 提升管理效率:实现业财一体化
    合思提升企业管理效率,实现业财一体化。让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。合思的费用控制工具,成为企业管理升级的有力助推器。

合思适用场景:多行业的精准匹配

  • 医药行业:解决费用控制难题
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时要满足严格的行业合规要求。合思的费用控制工具可以帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

  • 软件行业:满足项目制费用管控需求
    软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思能够为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接。

  • 连锁经营行业:提升报销与资金管控水平
    连锁企业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的费用控制工具可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金管控风险。

合思客户成功案例:实力见证的最佳证明

  • 制药公司:定制方案解决合规难题
    中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了该公司的费用管理难题。

  • 软件服务公司:智能功能提升审批效率
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提升了该公司的费用管理效率。

  • 连锁餐饮品牌:模块管理降低资金风险
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,有效降低了该公司的资金管控风险。

在政策全面倡导电子化、数字化的今天,企业财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化解决方案,凭借其强大的费用控制工具,能够帮助企业应对财务数字化转型中的各种挑战,实现降本、提效与创收。合思具有广泛的连接能力和创新的商业模式,未来将不断扩展和完善自身能力,为企业提供更优质、更全面的服务。

众多企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列,选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的费用控制工具,亲身感受它的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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