预算控制电子工具助力企业费控及差旅管理破局

在2023年，企业在费控及差旅管理方面仿佛置身于一片迷雾之中，面临着重重困境。商务消费的价格和成本不断攀升，让企业在业务拓展的渴望与成本控制的需求之间左右为难，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。

在费用管控的场景里，效率问题成了企业最为头疼的痛点。其中，“发票、单据堆积如山，人工处理如同在茫茫大海中捞针，耗时又费力”这一反馈占比高达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验就像蜗牛爬行，效率极其低下”的反馈也占到了22.02%，两者相加，占比达到了54.51%。

从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量如火箭般迅猛增长，超标的机票、酒店订单同比大幅上升，这清晰地折射出企业在超标管控层面承受着巨大的压力。而从同期的商务消费发票数据中可以发现，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，这意味着企业在发票层面的合规性风险正日益突出。

在这样的困境之下，合思的解决方案宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思解决方案全景画卷

北京合思信息技术有限公司，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在纷繁复杂的财务世界中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，如同一个功能强大的财务“百宝箱”。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助它实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。预算控制电子工具作为合思解决方案的重要组成部分，在其中发挥着关键作用。

合思核心功能闪耀亮点

在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。预算控制电子工具让企业能够更加精准地掌控预算，避免不必要的开支。

在消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。预算控制电子工具就像一位严谨的“把关人”，确保每一笔消费都在合理的标准范围内。

在数字化操作方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。预算控制电子工具使得整个流程更加高效、便捷，减少了人工操作的繁琐。

在数据分析方面，2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可结合多维度分析，挖掘影响降本增效的深层影响因素。预算控制电子工具为企业提供了丰富的数据支持，帮助企业做出更加科学的决策。

用户使用合思收获满满

员工报销效率得到了极大的提升。以L4级无需报销上市公司案例为例，员工报销效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工再也不用为报销的事情烦恼。预算控制电子工具优化了报销流程，让员工能够更加专注于工作。

财务人力成本显著降低。同样在L4级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的报销审核和记账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。预算控制电子工具减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。

企业成本实现了节约。在合思商城“合力省”案例中，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅费用上的支出大幅减少，实现了真正的降本增效。预算控制电子工具通过精准的预算管控和消费标准控制，为企业节省了大量的成本。

员工满意度也得到了提高。在合思商城与某TMC合作案例中，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。员工在差旅过程中享受到了更加便捷、高效的服务，对企业的满意度自然也随之提升。预算控制电子工具改善了员工的体验，增强了企业的凝聚力。

合思解决方案典型场景显威力

在员工出差场景中，员工可以通过移动端轻松申请，在合思商城消费免垫资开票。而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题。预算控制电子工具确保员工的出差费用在预算范围内，让出差变得更加轻松。

在财务对账场景中，财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。预算控制电子工具实现了财务对账的自动化和精准化，提高了财务工作的效率和准确性。

在管理决策场景中，合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，为管理决策提供坚实的数据基础。预算控制电子工具为企业管理者提供了全面、准确的预算和消费数据，帮助他们做出更加明智的决策。

在差旅补贴场景中，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。预算控制电子工具确保差旅补贴的计算和发放符合企业的预算和政策要求。

合思客户成功案例见证实力

L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该企业评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。预算控制电子工具在其中发挥了重要作用，帮助企业实现了财务流程的优化和成本的控制。

连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。预算控制电子工具确保了企业在差旅费用上的合理支出，提高了企业的管理效率和员工满意度。

合思商城“合力省”案例中，企业在疫情放开后差旅面临新挑战，通过合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予了高度评价。预算控制电子工具帮助企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。

流程自动化案例中，通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工、财务和财务总监都对该流程给予了肯定。预算控制电子工具确保了差旅补贴的自动化计算和发放符合企业的预算和政策要求。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案，尤其是其中的预算控制电子工具，正是企业切实可行的选择。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛的服务网络和众多成功案例，能够为企业提供专业、可靠的支持。如果您想免费试用预算控制电子工具，感受合思解决方案的魅力，开启高效费控及差旅管理之旅，可拨打400 – 999 – 8293，访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案详情。