差旅预算管理：合思财务数智化解决方案助力企业转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的新高度奋力迈进。在这一征程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要环节。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，在财务数字化领域崭露头角。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。

市场形势：数字化浪潮下的企业财务新挑战

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点方向，其应用不仅能够有效降低企业的运营成本，还能显著提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

在后工业化时代，中国产业结构发生了深刻变化，2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发凸显。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的新追求。疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的迫切需求。在这样的背景下，企业财务数字化转型势在必行，差旅预算管理作为企业财务的重要组成部分，也面临着新的挑战和机遇。

痛点分析：企业费用管理的困境与挑战

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较小，往往未得到足够的重视。然而，费用却存在于企业的各个环节，与每一位员工息息相关。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行管理，这种方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式不仅消耗着企业的资源，也给员工带来了极不舒适的报销体验，差旅预算管理更是缺乏有效的手段和方法。

解决方案整体策略概述：业财一体与费控管理的完美融合

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是实现平滑过渡的关键。企业应打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。

以费控管理平台为切入点，合思能够实现业财一体化的突破，确定业财融合的基础，包括流程规范、数据统一和系统打通等。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，其中数据赋能、协同、智能化等是关键要素。通过这些策略，合思能够帮助企业更好地进行差旅预算管理，提高预算的准确性和执行效率。

核心模块：精准构建差旅预算管理体系

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展。“无需报销”是费控管理的最终目标，体现了强内控机制、员工“无感知”报销体验和智能化全链路管理流程。在差旅预算管理方面，这种高级模式能够实现对差旅费用的精准控制和实时监控。

企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为差旅预算管理提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为差旅预算的决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，能够有效提升差旅预算管理的效率和效果。

数据赋能在企业财务数字化转型中起着至关重要的作用，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面。通过融合业务与财务数据，合思能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为差旅预算管理提供更科学的依据。费控管理平台未来还将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，以满足企业不断变化的差旅预算管理需求。

竞争优势：合思在差旅预算管理领域的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业的差旅预算管理提供更先进的解决方案。

合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在差旅预算管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。良好的市场口碑和庞大的客户基础证明了合思在差旅预算管理等财务数字化领域的实力和优势。此外，合思还提供定制化的解决方案，能够根据医药、软件、连锁经营等不同行业的企业特点，提供针对性的费控管理解决方案，满足不同行业客户在差旅预算管理方面的特定需求。

成功案例：合思差旅预算管理解决方案的实践验证

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，使费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了该公司的费用管理难题，同时也优化了差旅预算管理流程，提高了预算的执行效率。

中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，满足了该公司的需求，在差旅预算管理方面也取得了显著成效。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，也加强了差旅预算的管控。

服务体系：全方位保障差旅预算管理

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，保障产品的持续创新和升级。这使得合思能够为客户提供更先进、更完善的财务数智化解决方案，在差旅预算管理方面不断优化功能和性能。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务，包括需求咨询、方案定制、系统实施、培训指导等。无论是企业在差旅预算管理方面的前期规划，还是实施过程中的问题解决，合思都能提供全方位的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，关注客户的使用体验和反馈，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，不断优化服务质量。通过与客户建立长期稳定的合作关系，合思能够更好地了解客户的需求，为企业的差旅预算管理提供更贴心的服务。此外，合思提供全面的数字化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足客户多样化的需求，为差旅预算管理提供一站式的解决方案。

在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力，合思的解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收，在差旅预算管理方面发挥重要作用。

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，不断满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为企业的财务数字化转型提供强有力的支持，与企业共同成长和发展。如果您想体验合思在差旅预算管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。