在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。尤其是在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。疫情的影响使得繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这样的背景下，企业对高效财务解决方案的需求愈发迫切，合思的财务收支管理平台应运而生。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在线预算管理利器：合思平台核心功能揭秘
- 费控管理分级提升 迈向无需报销新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思平台支持费控管理能力从L1 – L5的分级提升，“无需报销”是费控的最终目标。
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，员工无需再自行垫资，报销体验得到大幅提升。到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，报销全流程无需人工参与。通过这种分级提升的方式，合思平台能够逐步满足企业不同阶段的费控管理需求，帮助企业实现高效的在线预算管理。
- 强大中台架构 实现多系统实时联动
在当今的财智世界中，企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台架构整合了财务与经营数据，实现了多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。这种中台架构能够打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，实现信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制，为企业的在线预算管理提供了坚实的技术支撑。
- 数据驱动运营 实现精细化智能化自动化
合思平台基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。通过盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。同时，平台对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。
在在线预算管理方面，平台可实现全场景、全链路的智能化无需报销。在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。此外，平台还能自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，帮助企业更好地管理预算。
合思平台 vs 传统报销方式 在线预算管理优势尽显
- 效率成本体验全面升级
传统报销方式如L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，持续消耗着企业资源，也给各方带来极不舒适的报销体验。
而合思平台支持向更高等级的费控管理能力提升。在L3阶段，员工无需垫资，报销体验大幅提升；在L5阶段，报销全流程无需人工参与。这种高效的报销模式不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的管理成本，为企业的在线预算管理提供了有力保障。
- 应对新政更从容
随着国家财税新政的推行，传统报销方式难以满足税务会计的需求。合思平台能实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式可更好应对。
对于费用会计，合思平台可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。而传统方式易出现电子发票的重复打印、重复报销问题，增加了企业的财务风险。
- 打破系统壁垒 实现信息高效流转
传统系统缺乏整合和实时联动的能力，存在数字孤岛和业务枷锁。合思平台的中台架构能够打破这些壁垒，构建更清晰的业务环境，实现信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。这种优势使得企业在在线预算管理方面能够更加准确、及时地获取信息，做出合理的决策。
多行业应用案例 见证合思在线预算管理实力
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医药行业：合规与效率的双重保障
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思（易快报）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，凭证自动入账并输出费用报表，满足了企业对费用控制和合规的需求，同时也提高了在线预算管理的准确性和效率。 -
软件行业：提升审批效率 削减运维成本
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思（易快报）为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，优化了在线预算管理流程。 -
连锁经营行业：降低资金风险 提高审核速度
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思（易快报）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，加强了在线预算管理的控制力度。
合思平台：引领企业财务数字化转型未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思平台能够帮助企业实现降本、提效与创收，满足企业在财务数字化转型中的需求，尤其是在在线预算管理方面发挥着重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展功能，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统或不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，合思平台将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市，未来将持续为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型的进程。
如果您想体验合思财务收支管理平台在在线预算管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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