在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了一系列令人担忧的痛点。在费用管控场景里，效率问题尤为突出。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业则表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达54.51%。另外，24.91%的企业面临“事前管控不足，以事后报销控制为主”的难题，19.86%的企业难以判断“哪些该花哪些不该花”。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等困境。
2023年1 – 7月的数据更是敲响了警钟。商务消费的超标订单量显著高于消费订单量，这表明在价格波动的情况下，企业的成本控制风险大幅增加。同时，从商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。解决这些问题已刻不容缓，企业急需一款强大的企业费用管理工具来化解困境。
一站式破局：合思全方位解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了综合性的企业费用管理工具。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络方面投入巨大。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保技术的前沿性和创新性。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供广泛且专业的服务支持。基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，其解决方案更贴合企业实际需求，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：智慧管控驱动高效运营
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精准预算管控：掌控费用流向
合思的企业费用管理工具具备强大的预算管控功能。2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够帮助企业从多个环节对费用进行精准把控，确保每一笔开支都在预算范围内。 -
自动消费标准控制：杜绝超标风险
在差旅消费标准控制方面，合思表现卓越。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极通过合思的系统实现自动化管控。通过自动控制功能，企业可以有效避免差旅费用超标问题，降低成本控制风险。 -
智能数据分析：挖掘降本增效潜力
合思BI提供了丰富的分析功能，其分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。这些分析功能可以帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。同时，合思平台通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率。
应用收益：降本增效合规运营一步到位
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成本节约与员工福利双赢
合思商城的“合力省”模式为企业带来了显著的成本节约。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种模式在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数字化转型推动效率提升
合思费控平台在数字化转型方面成效显著。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅，这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。同时，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高了支付环节的效率，并降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。 -
流程自动化提升满意度与效率
通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审的流程，取得了显著的效果。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这表明合思的自动化流程能够有效提高员工和财务人员的工作效率，提升整体满意度。
典型场景应用：精准解决实际难题
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员工出差订票场景
在员工出差订票方面，很多企业员工出差主要为自行订购，缺乏统一开票、结算的模式。这导致大多数企业的员工只能分别开票、报销，存在“单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等痛点。合思的企业费用管理工具可以提供统一的订票平台，解决这些问题，提高订票和报销的效率。 -
企业差旅费用超标管控场景
2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长。合思的预算管控和消费标准自动控制功能可以有效应对此类问题，帮助企业控制差旅费用，降低成本控制风险。 -
企业发票合规管理场景
从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票合规风险突出。合思可通过智能审核等功能帮助企业降低发票合规风险，确保企业的发票管理符合相关法规要求。 -
企业差旅补贴计算场景
传统方式下员工差旅补贴计算和报销繁琐，且易出现虚填、错填等问题。合思的流程自动化引擎可实现差旅补贴自动计算、送审，提高效率和准确性，避免人工错误。
客户成功案例：实力见证解决方案有效性
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，充分证明了合思企业费用管理工具的有效性。 -
连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，同时提高了对账效率。 -
某企业“合力省”模式成效
某企业使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工满意度提高，财务也不再面临员工抱怨差标过低的困扰。 -
某企业差旅补贴自动化案例
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工反馈出差结束后系统可自动生成差旅补贴单并送审，财务审批速度加快。客户财务总监表示员工、财务的体验都有了显著提高。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展的政策驱动长期趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业提高组织内各职能活力和免疫力的关键。合思的企业费用管理工具正是企业所需，它有丰富的客户成功案例和强大的技术支持，能为企业提供专业、可靠的服务，帮助企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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