智能费用管理工具助力专精特新企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。许多专精特新企业凭借其独特的技术和创新能力，在各自的领域取得了显著的成就。然而，随着业务的不断发展，这些企业也面临着一系列财务方面的挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于财务数字化解决方案的企业，为众多专精特新企业提供了智能费用管理工具，帮助它们有效解决了财务难题。

客户画像：专精特新企业的辉煌与挑战

北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，是创业板首批上市公司，2022年，集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，主营产品应用广泛，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，2006年由江西中机科技产业有限公司与德国企业合资成立，是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年江西中机入选江西省“专精特新”企业。

然而，这些企业在业务发展过程中，都遇到了不同程度的财务难题。动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，合规性难以保证，数据分散且信息滞后，报销模式复杂，组织架构流程繁复。汉威科技作为集团性公司，在成本增效方面需求迫切，却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，需要财务为业务成本管控提供更多支撑，却存在报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统信息流转依靠人工等问题。江西中机由于在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大，长期采用线下报销模式，年底集中处理报销，存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属统计困难等问题。

痛点剖析：财务难题制约企业发展

动力源：系统困境阻碍发展步伐

动力源自建的多个系统，虽然在一定程度上推动了财务数字化转型，但随着业务的发展，系统之间的不兼容性逐渐显现。多系统操作让员工疲于应对，手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统的割裂导致数据分散，信息无法及时共享，影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广和报销模式的复杂性，加上组织架构的复杂，使得各主体流程繁琐，进一步降低了工作效率。

汉威科技：成本管控难题亟待解决

作为集团性公司，汉威科技的成本管控至关重要。然而，支出散落多系统，使得预算统计难以收口，无法准确掌握资金的流向和使用情况。对公付款与合同管理脱节，导致票款进度难以把控，增加了财务风险。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的巨大工作量，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。

派克新材：高速发展下的财务压力

随着企业的高速发展，派克新材对财务的支撑需求越来越高。但报销流程长、审批慢，影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。对公业务的扩增，使得财务稽核做账压力大增，数据安全问题也成为了企业的一大担忧。多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现数据错误。

江西中机：传统报销模式弊端凸显

江西中机的线下报销模式，在业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额大的情况下，弊端逐渐显现。费用类目复杂、数据统计要求高，使得财务人员在处理报销时面临巨大的挑战。审批管理颗粒度不足、流程冗长，导致报销周期长，影响了员工的资金周转。销售费用管控难、费用归属困难统计，也使得企业无法准确掌握销售成本。

方案揭秘：合思智能费用管理工具精准破局

动力源：系统集成与无需报销的完美结合

合思为动力源提供的解决方案，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统的集成。此外，合思还提供了无需报销解决方案，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的解决方案，不仅提高了操作体验，还确保了数据的准确性和合规性。

汉威科技：跨系统预算管理与智能财务处理

针对汉威科技的问题，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，解决了预算统计难收口的问题。建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，有效把控了票款进度。支持发票智能校验，提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作量。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，实现了财务处理的自动化。

派克新材：高效流程与系统集成的双重保障

为派克新材提供的高效流程、便捷支付解决方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款。同时，实现了系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入，提高了信息流转的效率和准确性。这种解决方案，不仅满足了企业高速发展的需求，还保障了数据的安全。

江西中机：智能管控与数据分析的有效应用

江西中机的解决方案包括多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。通过智能管控，有效控制了差旅费的支出，提高了审批效率。费用数据一站式管理和数据分析报表的应用，为企业提供了准确的财务信息，便于企业进行决策。

实施路径：有序推进确保方案落地

动力源：逐步优化实现系统升级

动力源与合思合作后，逐步实现了系统集成和业务流程优化。员工和财务在新系统中进行操作和管理，通过不断的培训和实践，逐渐适应了新的工作模式。在实施过程中，合思的专业团队提供了全方位的支持，确保了新系统的顺利运行。

汉威科技：分步推广提升管理效能

汉威科技在项目实施中，先进行了预算管控和合同管理等功能的配置和测试，确保这些功能的稳定性和准确性。然后逐步推广到各个部门和业务环节，让全体员工都能受益于新的解决方案。在推广过程中，合思的团队与汉威科技的相关人员密切沟通，及时解决了出现的问题。

派克新材：多步实施保障系统顺畅

派克新材的实施过程包括系统对接、数据迁移、员工培训等步骤。在系统对接过程中，合思的技术团队确保了各个系统之间的兼容性和数据的准确性。数据迁移工作严格按照规范进行，保证了数据的安全和完整性。员工培训则让员工熟悉了新系统的操作流程，提高了工作效率。

江西中机：流程梳理助力系统应用

江西中机在引入合思财务数字化系统后，进行了流程梳理和系统配置。通过对现有报销流程的优化，明确了各个环节的职责和操作规范。然后逐步推广应用新系统，让业务人员和财务人员都能感受到新系统带来的便利。

成果展示：数据见证合思方案价值

动力源：效率提升与成本节约双丰收

动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性，为动力源的发展提供了有力的支持。

汉威科技：财务核算与管控能力大提升

汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这使得汉威科技在成本控制和财务管理方面取得了显著的成效。

派克新材：报销与核算效率飞跃式提升

派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这些成果不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的财务管理水平。

江西中机：报销与补贴核算效率显著提高

江西中机报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。新系统的应用，解决了江西中机传统报销模式下的诸多问题，为企业的财务管理带来了新的活力。

客户心声：高度认可彰显合思实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，解决了财务信息化的关键问题。”

行动号召：选择合思开启财务数字化之旅

众多专精特新企业选择合思的智能费用管理工具，都取得了显著的成果和效益。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。合思以客户为中心，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。赶快行动起来，与合思携手，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的智能费用管理工具，亲身感受它的强大功能和卓越效果。