在数字化浪潮的席卷下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多痛点和挑战。行政费用控制困难便是其中之一,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,如同顽疾一般困扰着企业。
此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管要求日益趋严,这就迫使企业必须建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为了企业发展的关键词。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为了解决企业财务数字化转型问题的一剂良方。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
费控管理平台是合思的核心产品之一,它可以实现从L1手工报销到L5高级无需报销不同阶段的管理。系统能够辅助进行事前预算规划,申请信息可自动流转至消费环节,嵌入式集成消费供应商,实现全场景消费智能规划和智能推荐等功能。
中台方面,合思可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等不同类型的中台功能。
在数据赋能方面,合思具有自动化执行能力,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;具备精细化运营能力,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;还拥有智能化决策能力,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
核心亮点:凸显合思独特优势
合思的无需报销解决方案具有显著的特点。以“事前管理”为特点的强内控机制,能够有效控制行政费用,让企业的每一笔支出都更加合理。员工“无感知”为特点的报销体验,大大提高了员工的工作效率。以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。
中台建设的落脚点在于打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。这对信息化和智能化程度都有较高要求,需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。
合思具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
价值体现:多维度助力企业发展
合思产品为企业带来了多维度的价值体现。在行政费用控制方面,它帮助企业实现降本增效。通过减少员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入,提高报销效率;通过优化预算管理,防止项目成本超支。
在合规经营方面,合思助力企业满足国家财税新政下的合规要求。应对金税四期的以数治税监管,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,以及虚开发票等违规行为。
在低碳运营方面,合思推动企业加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
在决策能力提升方面,合思通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业管理者提供智能化决策支持。
典型场景:展现合思适用性
合思产品在多个行业都有典型的使用场景,充分展现了其适用性。
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效控制行政费用。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,帮助企业更好地进行行政费用控制。
在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现业财统一和审批体验的提升,精准把控行政费用。
成功案例:见证合思产品有效性
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在行政费用控制方面取得了显著成效。
中国某上市软件服务公司,易快报(合思)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,有效控制了行政费用。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度,实现了行政费用的合理控制。
市场定位:差异化优势突显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业实现财务数字化转型。
与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思具有软件 + 商城的模式,更受资本青睐,在市场竞争中占据优势。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求。从费控管理入手,推进业财一体化,这是其区别于其他产品的重要优势。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够满足不同企业组织架构和职位考核的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,在行政费用控制方面表现出色。
合思价值再强调
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以费控管理为抓手,推进业财一体化,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。借助数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,尤其在行政费用控制方面发挥着重要作用。
未来展望:拓展新征程
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将继续扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。以费控管理平台为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用,助力企业实现降本、提效与创收,持续优化行政费用控制。
行动号召
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