费用预算控制：合思助力企业差旅管理降本增效

疫情的阴霾逐渐散去，2023 年的商旅市场迎来了“井喷式”增长。从 1 – 7 月的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出蓬勃发展的态势。差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，交易单量同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%。并且，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。

随着实体经济活动在疫情结束后显著增加，各行业都展现出不同程度的复苏。其中，制造业增速最为明显，消费金额同比增 397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅均在 270%以上。各企业也加大了商旅活动和业务拓展的频次与力度。然而，在这繁荣的背后，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战和需求，费用预算控制成为了企业亟待解决的问题。

市场形势：量价齐涨背后的复杂棋局

疫情后的商旅市场呈现出量价齐涨的态势，但尚未达到疫情前的峰值。2023 上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。

从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。而从行业视角出发，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显。

尽管 2023 年 1 – 7 月差旅消费总体金额同比大幅增加，但交易总金额仍未达到 2019 年的历史最高点。按区域视角，13 个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%；消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比、企业业务活动集中区域。企业面临的市场环境复杂多变，费用预算控制的难度也随之增加。

痛点分析：企业费控管理的困境迷局

企业在费控及差旅管理方面面临着诸多痛点。2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自 2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。

2023 年 1 – 7 月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，这表明在价格飙升的情况下，企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出，费用预算控制面临巨大挑战。

在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。

在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些问题严重影响了企业的费用预算控制效果。

解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新征程

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势愈加明显的当下，成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具。合思的解决方案符合企业的发展需求，能够帮助企业在费用预算控制方面实现质的飞跃。同时，低碳和数字经济等系列国家政策的驱动，决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势，合思的服务能够助力企业顺应这一趋势。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思解决方案的核心模块在费用预算控制方面发挥着重要作用。2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控，有效进行费用预算控制。

2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高费用预算控制的效率。

在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率，进一步优化费用预算控制。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

与其他解决方案相比，合思在行业资源、技术创新、服务质量等方面具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本，在费用预算控制方面表现出色。

合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，可帮助企业挖掘影响降本增效的深层影响因素，实现精准的费用预算控制。

成功案例：合思解决方案的实践见证

众多不同类型的企业通过使用合思解决方案取得了显著的成效。在 L4 级无需报销上市公司最佳实践中，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”，有效实现了费用预算控制。

连锁经营上市公司案例中，财务部投诉率降低 80%，员工满意度 100%。合思商城无缝接入原 TMC，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，降低出差成本，提升员工体验，也为费用预算控制提供了有力支持。

企业数字化差旅案例中，合思商城“合力省”政策下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，提高员工满意度的同时为企业省钱，费用预算控制效果显著。

流程自动化案例中，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避员工虚填、错填，提高财务审批效率，进一步加强了费用预算控制。

服务体系：合思贴心服务的坚实保障

合思拥有全面、贴心的服务体系。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。

秉承以客户为中心的服务理念，合思在客户使用过程中，能够及时响应客户需求，解决客户遇到的问题，做到“有求必应”。同时，合思提供免费在线体验服务，让客户在使用前能够充分了解产品的功能和优势，降低客户的决策成本。

合思的服务团队具备专业的知识和丰富的经验，能够为客户提供从售前咨询、实施部署到售后维护的全流程服务，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的效果，为企业的费用预算控制提供全方位的保障。

降本增效是企业经营永恒的命题，合思的数字化解决方案能够帮助企业在复杂多变的市场环境中，激活企业内各资源要素效力，实现费用预算控制，降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过选择合思的解决方案，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。已有众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效，选择合思将为企业带来更多的价值和竞争优势。如果您想体验合思在费用预算控制方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业费控管理的新篇章。