在线报销平台助力企业财务数智化转型

在线报销平台助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业的财务收支管理正面临着诸多严峻挑战。业务流、发票流和资金流难以完美合一,数据如同散落在各个角落的珍珠,分散在不同系统,形成了信息孤岛。这导致管理效率低下,成本不断攀升,企业如同在迷雾中摸索前行。

企业费控报销流程更是复杂得让人头疼。员工需要手动提交申请和报销,财务人员则要进行人工审核、对账和记账,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误,就像在布满陷阱的道路上艰难跋涉。

会计档案管理依赖纸质文件,大量的纸质档案如同沉重的负担,占用着大量存储空间,查找和调阅也困难重重,严重阻碍了企业的数字化转型和可持续发展。

在对公业务中,先款后票、先票后款等场景下的进项发票管理如同一场噩梦,漏付、多付等问题时有发生,影响着企业的资金安全和经营效益。

面对这些难题,合思推出了全方位的在线报销平台解决方案,为企业财务数智化转型带来了曙光。

合思解决方案全景呈现

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像一座桥梁,连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合,让企业的财务数据如同活水一般自由流动。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供科学的决策参考。

此外,合思提供的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体的解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、精准。

合思产品核心功能亮点

  • 全链路无需报销的费控管理
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。就像一个超级管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。让企业的费控管理更加便捷、高效。

  • 全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。就像一个智慧的旅行顾问,为企业提供从线上商城订购到线下易商卡因公消费的全场景覆盖服务。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对差旅消费一目了然。

  • 领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个智能的档案管理员,实现了档案管理的电子化、信息化,借阅管理和档案室管理也更加规范化。让企业的会计档案管理摆脱了纸质档案的束缚,更加高效、安全。

  • 智能化财务收支经营分析
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。就像一个智能的财务分析师,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,让企业能够敏捷动态地洞察财务变化。

合思产品带来的显著收益

  • 降本增效立竿见影
    合思的无需报销解决方案就像一把神奇的钥匙,为企业打开了降本增效的大门。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率;节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本;提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务流程更加高效、透明;确保数据安全合规100%,为企业的财务安全保驾护航。

  • 全流程管控辅助决策
    合思帮助企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,就像一条高效的生产线,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力的支持,让企业的决策更加科学、精准。

  • 释放财务压力保障安全
    合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,就像一个忠诚的财务卫士,保障了企业的财务安全。

  • 员工省事省心体验升级
    合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加轻松、愉快。

合思产品典型场景应用

  • 差旅场景一站式管理
    在差旅场景下,合思费控和商城就像一个贴心的差旅管家,可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程管理。聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。

  • 采购场景高效结算
    在采购场景下,合思付款就像一个智能的采购助手,可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,让企业的采购管理更加高效、规范。

  • 财务核算场景电子化管理
    在财务核算场景下,合思档案就像一个智能的财务仓库,可实现会计档案的电子化管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,让企业的财务核算更加高效、安全。

  • 经营分析场景精准洞察
    在经营分析场景下,合思BI就像一个智能的商业分析师,可提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,让企业的经营决策更加科学、精准。

典型客户成功案例展示

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思在线报销平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的产品和服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你也想让企业的财务管理更加高效、智能,实现财务数字化转型,不妨现在就免费试用合思的在线报销平台。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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