在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型中与合思携手，共同探索财务数字化的新路径，实现了实时报销审核的高效运作。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，也遇到了诸多挑战。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了全新的变革。
动力源的业务困境与痛点
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数字化转型之困
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。 -
操作体验之殇
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，不仅要手工录入，还要手工进行发票验真、查重等工作，大量的基础工作占据了他们的时间和精力，导致工作效率低下。 -
数据分散之弊
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。 -
报销模式之繁
动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。
合思的解决方案
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产品组合出击
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这个强大的组合就像是一把万能钥匙，能够打开动力源财务数字化转型的大门。 -
打破数据孤岛
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通共享。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销革新
合思提出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销效率，实现了实时报销审核。 -
强大连接能力
合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
解决方案的实施过程
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合作开启征程
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。双方历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，合思团队展现出了专业的素养和强大的执行力。 -
沟通解决难题
合思团队与动力源保持有效沟通，针对实施过程中遇到的难题，提供成功客户实施案例作为参考。通过不断地沟通和优化，最终保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
取得的成果与效益
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效率大幅提升
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。 -
成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。 -
体验极大改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。 -
合规性增强
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，实现了实时报销审核的高效运作。
动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启实时报销审核的高效之旅。
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