合思助力企业财务数字化转型,实时报销审核开启高效财务之旅

合思助力企业财务数字化转型,实时报销审核开启高效财务之旅
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化变革已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其卓越的实力和创新的解决方案,在这场变革中发挥着重要作用。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。

典型客户:动力源的财务困境

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国拥有30 + 个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,随着企业的发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂,系统之间存在壁垒,导致操作体验差。员工需要在多个系统中进行操作,手工录入数据不仅效率低下,还难以保证合规性。同时,系统的割裂使得数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,加上组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。在这种情况下,动力源急需一个能够解决这些痛点的解决方案,而合思的出现,为其带来了新的希望。

合思解决方案:精准破局财务难题

合思针对动力源的痛点,量身定制了一套全面的解决方案。首先,在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本管理提供了有力支持。

报销流程优化上,合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了财务流程,提高了工作效率。

合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,实现了实时报销审核,让企业的财务数据更加及时、准确。

显著成果:效率提升与成本节约

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。通过多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,实现了实时报销审核的高效性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。

在财务方面,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。实时报销审核的实现,让企业的财务管理更加精细化、智能化。

合思优势与未来展望

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位财务数智化服务。其在数据同步、流程优化、系统连接等方面的优势,使得企业能够快速解决财务痛点,实现数字化转型。

未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品与服务。随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将紧跟时代步伐,推出更多符合企业需求的解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的变革和价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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