在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设立直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同见证其在财务数智化领域的卓越能力，它正助力众多企业挖出更多净利润。今天，我们就来深入了解合思助力武汉猫人云商科技有限公司实现财务数智化转型的典型案例，感受其带来的数字化报销体验。
猫人云商：传统报销困境亟待破局
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。多年来，猫人积极进行数字化转型，打通了供应商和零售商体系，从原先单向的内衣生产企业成功转型为全品类品牌输出平台，并融入多个电商平台，线上加盟商达到上千家。
2020年新冠疫情期间，猫人开启了业务线上化的进程，将原本线下处理的业务、审批流程等搬到线上，信息系统逐步完善。疫情解封后，猫人的业务迎来高速增长期，这也对财务管理提出了更高要求。然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式。这种方式效率极低，报销周期超过2个月，员工需要花费大量时间和精力整理报销单据，财务人员也面临着繁琐的审核和录入工作。此外，猫人还缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，这使得企业在财务管理上存在一定的风险和漏洞。猫人迫切需要一个高效的解决方案来改善现状，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思出击：量身定制数字化报销解决方案
为了解决猫人云商面临的问题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为猫人量身定制了一套数字化报销解决方案。
– 合同费控无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行了深度对接，解决了数据流转的问题。在这个解决方案下，合同付款有了明确的依据，审批流程也可以轻松追溯到相关合同。付款能够自动按照合同进行归集，实现了合同付款的自动控制管理。这不仅提高了合同管理的效率，还确保了资金的安全和合理使用。
– 智能支付与凭证生成
单据在通过业务审批与财务审核后，出纳可以在单据内选择CBS支付方式。这种方式能够将支付基础信息快速推送到网银系统，大大提高了出纳支付效率，同时降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率，减少了人工操作的失误。
– 精细费用管理与预算控制
根据猫人的行业特点与组织架构，合思对费用类型进行了细化，涵盖了店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。为了匹配猫人的个性化管理要求，合思还预置了多套单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些举措使得费用管理更加精细，预算控制更加及时和灵活。
成效显著：数字化报销体验带来质的飞跃
合思的解决方案为猫人云商带来了显著的成果，全方位提升了企业的财务管理水平。
– 财务核算效率飙升
在引入合思的解决方案后，猫人的财务核算效率提升了85%。报销效率大幅提升，从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量也翻番，达到3000 + 张。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
– 预算控制灵活精准
合思的解决方案使得猫人的预算控制更加及时、灵活。企业能够根据不同维度动态调整项目预算金额，预置的多套单据模板也满足了个性化管理需求。这让企业在资源分配上更加合理，避免了不必要的浪费，提高了资金的使用效率。
– 系统建设便捷高效
合思的系统与财务ERP系统实现了高效连接，报销数据更加精准。通过扫描导入发票，系统能够自动验真、查重，纸质发票影像还能嵌入电子报销单，方便员工随时跟进报销状态。这种便捷的系统建设方式，提高了企业的信息化水平，为企业的发展提供了有力支持。
– 智能稽核精细多元
合思对费用类型进行了细化，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了业务流程的透明化、合规化。差旅费针对不同城市消费水准预置费控标准逻辑规则，使得智能稽核更加精细、多元。这有助于企业及时发现和纠正财务管理中的问题，降低企业的经营风险。
合思领航：携手企业共赴财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助武汉猫人云商科技有限公司解决了财务报销和管理方面的难题，实现了降本增效和精细化管理。在数字化报销体验方面，合思为猫人云商带来了前所未有的改变。
在未来，合思将继续深入了解客户需求，不断优化解决方案，与企业携手共进，共同推动财务数智化转型迈向新的高度。众多像武汉猫人云商科技有限公司这样的企业已经选择合思并取得了显著成效，相信合思也能为您的企业带来质的飞跃。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们一起开启高效、便捷、智能的财务管理新时代，共同体验数字化报销带来的无限可能。
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