企业差旅报销软件助力财务数智化转型

在当今复杂多变的市场环境中，企业面临着诸多挑战与机遇。为了提升竞争力、实现降本增效，财务数字化转型已成为众多企业的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在这一领域发挥着举足轻重的作用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化市场中占据重要地位。

市场形势：财务数智化大势所趋

随着市场竞争的日益加剧，企业对财务效率、成本控制和合规性的要求愈发严格。传统的财务管理方式在面对企业快速发展的需求时，显得力不从心。越来越多的企业意识到，借助先进的技术和工具实现财务数智化，是企业发展的必然选择。

同时，国家政策也在大力推动企业数字化转型，为财务数智化市场营造了良好的发展环境。例如，全电票时代的来临，对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了新的挑战和要求，这进一步促使企业加快财务数字化转型的步伐。企业差旅报销软件作为财务数智化的重要组成部分，也迎来了广阔的发展空间。

痛点分析：企业财务管理的困境

许多企业在财务管理方面存在着诸多痛点。多系统林立是常见问题之一，自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差，数据分散且信息滞后。

费用管控难度大也是企业面临的难题。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。企业支出散落于多个系统，预算与业务未能有效链接，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

报销流程长、审批慢，财务工作量大同样困扰着企业。业务与技术人员出差频次高，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后。

此外，数据安全需求高也是企业关注的重点。多系统应用信息流转依靠人工卷抄，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，且多系统间无有效集成，业务数据不连贯，重复工作多。企业差旅报销软件可以在一定程度上缓解这些痛点。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础信息和业务数据的共享。

合思强调精细化管理，将管理方案嵌入财务信息系统，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，提高财务管理的效率和精准度。企业差旅报销软件作为其中的重要一环，能够更好地满足企业在差旅报销方面的需求。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 合思费控：精细管理费用流程
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理。具备费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能，可有效规范费用支出，提高财务合规性。企业差旅报销软件在费用管控方面发挥着重要作用，帮助企业更好地管理差旅费用。

• 合思商城：一站式采购新体验
  合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源，为企业提供一站式采购服务。员工在商城消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。企业差旅报销软件与合思商城相结合，为企业差旅采购提供了便捷的解决方案。

• 合思BI：洞察财务数据
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时展示企业的财务数据和经营情况。通过多维度的报表分析，帮助企业管理者及时发现问题，做出准确的决策。企业差旅报销软件的数据可以通过合思BI进行深入分析，为企业提供有价值的决策依据。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现企业与银行系统的直连，财务人员可在合思系统中直接发起付款指令，资金可追溯，单据可联查，大大提升了付款效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业差旅报销软件借助银企直联，让差旅费用的支付更加安全高效。

竞争优势：合思脱颖而出

• 广泛的连接能力
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破系统壁垒，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。而其他一些解决方案可能在系统集成方面存在局限性，无法满足企业多系统协同的需求。企业差旅报销软件在合思广泛连接能力的支持下，能够更好地与其他系统协同工作。

• 无需报销的创新模式
  合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提高了报销效率和员工体验。相比之下，其他一些模式可能仍然采用传统的报销模式，效率较低。企业差旅报销软件采用这种创新模式，为企业差旅报销带来了全新的体验。

• 敏捷的服务响应
  合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户的需求，为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，合思的团队能够与客户紧密合作，共同克服困难，确保项目的顺利上线和稳定运行。而一些其他服务提供商可能在服务响应速度和服务质量方面存在不足。企业差旅报销软件在合思敏捷服务响应的保障下，能够更好地满足企业的个性化需求。

成功案例：合思方案的实际成效

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业差旅报销软件在动力源的应用中，为其差旅报销管理带来了显著的改善。

• 汉威科技
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。企业差旅报销软件助力汉威科技在差旅费用管控方面取得了良好的效果。

• 派克新材
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。企业差旅报销软件在派克新材的应用中，极大地提高了差旅报销的效率。

• 江西中机
  江西中机引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思BI + ERP互联）后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。企业差旅报销软件为江西中机的差旅报销管理带来了实质性的改变。

服务体系：全程陪伴的贴心服务

• 售前服务
  合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示，帮助企业清晰地了解合思的产品和服务，为企业的决策提供有力支持。对于企业差旅报销软件的需求，合思售前团队会进行精准把握。

• 售中服务
  在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度。他们会与企业紧密合作，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作，确保项目的顺利上线。同时，合思会及时解决项目中出现的问题，保证项目的质量和进度。企业差旅报销软件在实施过程中，会得到合思专业团队的全力支持。

• 售后服务
  合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的问题和需求。定期对企业进行回访，了解系统的使用情况和企业的满意度，为企业提供系统优化和升级建议。此外，合思还会举办用户培训和交流活动，帮助企业用户更好地使用系统，提升财务管理水平。企业差旅报销软件在售后阶段，也能得到合思全方位的保障。

结尾：展望合思美好未来

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务体系，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。企业差旅报销软件作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，为企业差旅报销管理带来了极大的便利和效率提升。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着市场环境的不断变化和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将紧跟时代步伐，持续投入研发，拓展产品功能和服务领域，与企业共同成长，共同开创财务数智化的美好未来。如果您想体验企业差旅报销软件带来的便捷，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。