在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键进程中，业财融合既是制约转型的关键瓶颈，也是实现企业数字化转型的核心要素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润，在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。
市场形势：数字化浪潮下的转型大势
在当今时代，税收征管正不断向数字化、智能化升级，为企业办税带来了提速、增效、降负的显著优势。电子发票政策也在不断拓展应用范围，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
中国经济结构的变化也对企业发展提出了新的要求。早在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比就首次超过了50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以“敏捷”为发展关键词，提升产品和服务的人性化程度。
疫情虽然给中国工业发展带来了一定的冲击，但政府迅速推出一系列有力举措，使得制造业企业能够快速复工复产，促进了工业的繁荣发展。新一轮产业升级也随之而来，技术变革更加突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已经成为必然选择。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后，下一步就是要支持分析与决策，如进行财务分析、优化业务流程等，从而实现降本、提效与创收的目标。
痛点分析：企业费用管理的重重困境
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小，往往没有得到足够的重视。然而，费用问题却存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前，企业在费用支出管理方面，一般采用纯手工操作或依靠OA系统以及财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，还存在沟通障碍，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等违法行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题。
解决方案整体策略概述：合思引领转型之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务数字化策略是提前布局，助力企业实现业财一体与费控系统的平滑过渡。具体包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。其费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以数据赋能、协同、智能化等为关键词，提供费控管理领域的综合解决方案。
合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业朝着业财融合的财务数字化目标迈进。
核心模块：打造智能报销财务系统
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
费控管理平台具备强大的多场景报销能力，无论是对私报销还是对公报销都能轻松应对。它可以进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证，以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等操作。
该平台支持多种支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包。对接后可实现申请审批、自动化做网银支付，企业能够进行充值储值、对消费总体管控，个人员工也可以在商城消费垫付。同时，费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，可利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有较强的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。良好的市场口碑和庞大的客户基础，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思的费控管理平台可以实现从L1 – L5不同级别的费控管理能力提升，帮助企业逐步实现“无需报销”的目标，满足不同企业的发展阶段和需求。
成功案例：合思解决方案的实际成效
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，保证每一笔费用明确可追，提高了审批效率，降低了支付人工成本。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现一步审核，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
服务体系：全方位保障客户体验
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论是售前的需求分析，还是售中的方案定制、系统实施，以及售后的培训、维护等，合思都能为客户提供一站式的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断优化服务流程和质量。对于客户在使用过程中遇到的问题，合思能够及时响应并解决，保障客户系统的稳定运行。同时，合思还持续进行产品研发和升级，根据市场需求和客户反馈，不断完善解决方案，为客户提供更优质的服务。
结尾：合思助力企业迈向未来
合思的敏捷财务收支管理平台，也就是我们所说的报销财务系统，能够帮助企业在财务数字化转型过程中实现降本、提效与创收，显著提升企业的竞争力和管理水平。
未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供更综合的解决方案，不断拓展行业生态，支持与外部伙伴的柔性连接，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员将在工作中接触到更多的财务工具，而合思的报销财务系统将在企业财务数字化进程中发挥不可或缺的重要作用。
合思将持续深耕财务数智化领域，不断创新和发展，为更多企业提供优质的产品和服务，共同推动企业财务数字化转型的发展。如果您想亲身体验合思报销财务系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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