在当今消费市场，竞争的烽火从未止息。连锁零售业在历经多年的流量红利后，如今面临着新的挑战。在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，行业压力与日俱增。传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。许多企业开始意识到，想要在这片竞争的红海中脱颖而出，就必须引入先进的财务管理软件和技术工具。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已然成为连锁零售业的必答题。而财务数智化，正是解开这道难题的关键钥匙。
零食巨头鸣鸣很忙的崛起之路
鸣鸣很忙集团，宛如连锁零售行业中一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家的规模，让其在零食市场占据了重要的一席之地。
集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为神圣使命。它将目光锁定在普通老百姓身上，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚需。
为了保证门店的经营质量，鸣鸣很忙实行了严格的门店标准化机制。即便这意味着要投入高人力和高成本，但集团依然坚持。通过建立线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，它帮助加盟商提升经营水平，形成统一的门店经营标准。在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙鲜少有消费者的负面反馈，这背后，数字化手段在门店运营中发挥了重要的助力作用。
鸣鸣很忙的财务困境与合思良方
尽管鸣鸣很忙在零食市场取得了显著的成绩，但在财务管理方面，它也面临着诸多棘手的问题。差旅报销与申请脱节是其中之一。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，更是让员工体验较差。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务登录发票校验平台逐个验证，而且无法解决重复报销问题。
私车公用管控也是一大挑战。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
针对这些问题，合思提供了一套无需报销解决方案。在差旅方面，实现移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施，为员工带来了数字化报销体验，让报销流程更加便捷高效。
对于门店发票管理，合思实行统一回收管理。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种数字化的发票管理方式，大大提高了财务工作的效率，也让员工享受到了数字化报销体验。
在私车公用管控上，合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题，为员工和企业带来了更好的数字化报销体验。
合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的资金使用效率，也为企业节省了大量的成本。
业财融合模式的应用，极大地提升了报销体验。从提交到归档，门店报账至多24h。员工从繁琐的报销流程中解脱出来，释放了更多的时间和精力去开展业务。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一数字充分证明了合思方案的有效性。
可指导业务动作的财务报表，帮助企业更好地进行经营决策。鸣鸣很忙凭借业内首屈一指的高周转率，实现了快速发展。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一系列的数据和事实，都离不开合思解决方案带来的数字化报销体验。
财务数智化：连锁零售的未来之光
鸣鸣很忙的成功，为连锁零售业的财务数智化转型提供了一个生动的范例。财务数智化，不仅能够提升企业的效率，还能在竞争激烈的市场中，为企业打造坚实的发展基石，提升市场竞争力。数字化是业务发展的基石，一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。
合思公司发布的白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。连锁零售企业应紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极引入先进的财务数智化解决方案，以适应市场变化，实现可持续发展。
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