在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互联互通，操作体验全面升级，动力源的财务数字化管理实现了质的飞跃。如此显著的变化，无疑吸引着众多企业的目光，也让我们看到了合思财务数字化解决方案的强大魅力。
动力源：行业先锋的财务转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致财务工作效率低下，管理水平也受到了极大的影响。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困扰。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确、及时。
其次，合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化的操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思系统强大的连接能力也是其优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。让动力源的各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够自由流通。
成效斐然：数字化报销体验带来的全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了全方位的提升。
在效率提升方面，效果立竿见影。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大大减少，人员成本节约了约50%，企业整体的运营效率得到了极大的提升。这意味着动力源能够更加高效地利用资源，提高资金的周转速度，为企业的发展提供了有力的支持。
员工体验也得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道进行同屏比对，而且全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务工作变得更加合规高效。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理也变得更加精准。合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的战略发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源人员的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
展望未来：携手共进，深化数字化报销体验
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索无需报销应用场景，进一步配合企业全球化业务的发展。通过不断优化解决方案，实现更高效的财务数字化管理，为动力源的持续发展注入强大的动力。同时，这也为更多企业提供了一个成功的范例，让更多企业看到了财务数字化转型的可能性和巨大潜力。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，体验数字化报销带来的便捷与高效，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和优势，让有限的资源发挥出更有效的作用。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
