报销财务系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业面临着诸多财务管理的挑战。传统财务管理模式下，企业财务收支管理流程繁琐复杂。员工报销时，需要人工提交报销单、详细记录因公消费情况、人工进行费用合规控制以及人工事后确认预算占用等，这一系列操作耗费了大量的时间和人力成本。同时，企业各系统间存在严重的信息孤岛问题，像发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等之间的数据无法流畅共享，这极大地影响了企业决策的及时性和准确性。而且，企业在应对复杂的财务场景时，缺乏有效的风控体系，难以确保每一笔支出都合规、安全和透明，从而使企业面临潜在的财务风险。随着企业对降本增效、合规经营和低碳运营等方面的要求日益提高，传统财务管理方式已难以满足企业在财务数字化转型方面的迫切需求。此时，一款高效的报销财务系统成为了企业的迫切需要。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其报销财务系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：引领财务数字化变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其愿景是成为财务数字化领域的领先者，推动行业发展。

合思以连接为核心，打破企业信息孤岛，让企业的财务数据能够更加高效地流通和利用，为企业决策提供有力支持。通过提供优质的财务数智化产品和服务，合思帮助更多企业提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为财务数字化领域的标杆企业。并且，合思不断创新和优化产品，以满足企业日益多样化的财务需求，引领财务数字化行业的变革。其报销财务系统正是实现这一使命和愿景的重要载体。

多元模块：构建全面财务管理体系

• 合思费控：全链路无需报销管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让企业的费用控制更加精准高效，是企业报销财务系统中的重要一环。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业在差旅方面实现成本控制和管理优化，进一步完善了报销财务系统的功能。

• 合思档案：高效电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在报销财务系统中，合思档案模块确保了财务数据的妥善保存和有效利用。

• 收支管理：全场景收支一体解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，为企业的财务管理提供了有力支持，是报销财务系统不可或缺的部分。

功能亮点：连接智能无需报销

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接。这种广泛的连接打破了信息孤岛，让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通，从而帮助企业实现更多价值，这也是报销财务系统的一大特色。

• 智能科技：提升管理效率
  合思运用先进的AI数字科技，实现了系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、系统自动提交报销单并记录因公消费、系统智能推荐映射规则生成凭证等智能化功能。这些智能化功能大大提升了财务管理效率，让企业的报销流程更加便捷高效。

• 无需报销：创新财务管理模式
  合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，消费即合规，采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这种创新的模式为企业的报销财务系统带来了全新的体验。

• 分级标准：助力企业数字化决策
  合思拥有企业费控报销管理无需报销分级标准，将费控报销划分为L1 – L5级。这帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，使企业能够更好地利用报销财务系统进行财务管理。

产品优势：降本增效合规保障

• 降本增效显著
  合思的无需报销解决方案效果显著。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。通过这些数据可以看出，合思的报销财务系统为企业带来了实实在在的成本节约和效率提升。

• 全流程管控助力决策
  合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地，通过财务收支管理分析，还能辅助老板进行经营决策，让企业的财务管理更加科学合理。

• 商城比价节约成本
  合思商城的同屏比价功能可甄选供应商，系统自动比价，帮助企业节约差旅费用。例如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思报销财务系统在节约成本方面的强大能力。

• 档案管理高效安全
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。这让企业的会计档案管理更加高效、安全，进一步提升了报销财务系统的价值。

目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配

合思的目标用户覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，服务超7000家企业付费客户。不同行业、不同发展阶段的企业都能从合思的产品中受益，如软件互联网行业、制造业、快消新零售行业、金融行业等。合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，其报销财务系统能够满足各类企业的财务管理需求。

应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。企业在差旅、采购、财务核算、档案管理等多个环节都可应用合思的产品，实现全流程的数字化管理和优化。

成功案例：实力见证卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，其报销财务系统为动力源的财务管理带来了巨大的改变。

• 徐福记：差旅成本大幅节约
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思报销财务系统在节约差旅成本方面的显著效果。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效优化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面取得了良好的数据表现。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思的报销财务系统在档案管理方面为该公司带来了极大的便利和提升。

综上所述，合思通过其报销财务系统提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，有效解决了企业在财务管理中面临的效率低下、数据不连通、风控不足等痛点。众多成功案例表明，合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。

面对数字化时代的挑战，企业应积极拥抱财务数字化转型，选择合思的报销财务系统和服务，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品信息，还可免费试用，开启财务数字化转型之旅。