在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,它在财务数字化转型的道路上,与合思携手共进,借助智能报销助手应用,实现了显著的变革与提升。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业,在发展过程中深刻认识到财务数字化转型的重要性。
动力源的业务困局:探寻转型之路
在企业的运营中,财务数字化转型的重要性愈发凸显。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了动力源亟待解决的问题。随着企业规模的不断扩大,传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端。
传统模式下,财务报销流程繁琐,涉及多个环节,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员则需要对每一笔报销进行审核,工作量巨大且容易出错。同时,各个系统之间相互割裂,交易、费控报销与存档等环节无法实现有效衔接,导致信息流通不畅,管理效率低下。在这种情况下,动力源迫切需要一种智能化的解决方案,来打破传统模式的束缚,实现财务数字化转型。智能报销助手应用的出现,为动力源带来了新的希望。
合思方案:开启财务数字化新篇
合思作为一家在财务数字化领域具有深厚积累的企业,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,智能报销助手应用在其中发挥了关键作用。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在智能报销助手应用上进行简单操作,即可完成报销申请。财务人员也可以通过该应用实时掌握报销进度,进行精准审核,大大提高了工作效率。
方案实施:稳步推进变革
虽然在提供的资料中,关于解决方案的实施过程与步骤未详细提及,但可以想象,合思在为动力源实施智能报销助手应用的过程中,必然经历了一系列严谨而细致的步骤。
首先,合思的专业团队对动力源的业务流程进行了深入调研和分析,了解其财务报销和管理的现状与痛点。然后,根据动力源的实际需求,对智能报销助手应用进行个性化定制,确保其能够与动力源的业务流程完美匹配。在实施过程中,合思还为动力源的员工提供了全面的培训,帮助他们熟练掌握智能报销助手应用的使用方法。同时,合思的技术团队对系统进行了实时监控和维护,确保系统的稳定运行。
显著成果:效率提升成本降低
经过一段时间的实施和应用,智能报销助手应用为动力源带来了显著的成果与效益。
动力源实现了300%的效率提升,原本繁琐的报销流程变得简洁高效。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,企业的整体运营效率得到了极大提升。同时,节约了50%的人员成本,财务人员的工作压力大幅减轻,企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。此外,员工报销周期缩短了3周,员工的满意度也得到了显著提高。智能报销助手应用的使用,让动力源的财务数字化转型取得了实实在在的成效。
客户认可:见证卓越价值
虽然目前资料中未提及动力源对合思解决方案的评价与反馈,但从取得的显著成果可以推测,动力源对合思的智能报销助手应用一定给予了高度认可。通过与合思的合作,动力源不仅实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力,还为员工带来了更好的工作体验。可以想象,动力源会将这次成功的合作经验分享给其他企业,推荐更多的企业选择合思的智能报销助手应用。
行动号召:携手合思共创未来
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助智能报销助手应用实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,不妨选择合思的智能报销助手应用。现在,您可以免费试用智能报销助手应用,亲身感受它为企业带来的变革与提升。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。
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