合思:开启财务数字化新时代,重塑员工报销流程

合思:开启财务数字化新时代,重塑员工报销流程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正日益受到企业的重视。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。

合思全方位财务数智化服务全景

合思以其独特的优势,为客户提供着聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个完善的财务服务体系。
作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。而这其中,员工报销流程的优化,无疑是众多企业选择合思的重要原因之一。

费控管理平台分级探秘

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合,费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标,但现阶段不同企业的费控管理能力参差不齐,大致可分为L1 – L5五个层级。
L3初级无需报销阶段
在这个阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条,事中管控开始萌芽。这一变化使得员工报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有了明显的改善。员工报销流程不再像以往那样繁琐,企业在费用管理上更加高效。
L4中级无需报销阶段
企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,让人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力。员工报销流程变得更加顺畅,节省了大量的时间和精力。
L5高级无需报销阶段
其核心是“全场景 + 智能化”,智能化程度进一步加深。在这个阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。员工报销流程彻底摆脱了传统的繁琐模式,实现了真正的智能化。

合思与传统报销方式的优势较量

在传统的报销方式中,存在着诸多问题。
L1手工报销阶段
企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,高投入、低效率,持续消耗着企业的资源,各方在员工报销流程中的体验都很差。
L2电子化报销阶段
虽然打破了时间和地域对于报销的阻碍,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后获取消费信息、归档依赖手工装订原始凭证、数据统计依赖手工事后报表等问题。员工报销流程依旧不够便捷高效。
而合思的费控管理平台通过集成供应商、实现全链路自动化等功能,能够有效解决传统报销方式和低级别费控管理阶段存在的问题。它极大地提升了企业费用管理效率,让员工报销流程变得更加轻松愉快。

合思应用案例风采展示

合思的实力在众多不同行业的应用案例中得到了充分体现。
制药行业的合规突围
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一系列举措成功解决了该公司的费用管理难题,优化了员工报销流程,提高了企业的运营效率。
软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。员工报销流程变得更加高效快捷,企业的整体运营也更加顺畅。
连锁餐饮品牌的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险,提高运营效率。员工报销流程更加规范,企业的财务管理更加安全可靠。

在企业财务数字化的进程中,关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步,便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,助力商业模式的新拓展。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,将在财务数字化浪潮中持续为企业提供优质的解决方案,帮助企业实现业财融合,提升竞争力。尤其是在优化员工报销流程方面,合思有着独特的优势和丰富的经验。

如果您也想体验合思带来的便捷高效的员工报销流程优化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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