在企业的运营管理中,财务费控管理犹如一座难以攻克的堡垒,诸多痛点与挑战如影随形。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,已然成为企业发展道路上的顽疾。
目前,多数企业通常采用纯手工方式,或是依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些传统方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。以手工报销阶段为例,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,极易停滞或重启。
不同行业还面临着各自独特的费控难题。医药行业存在资金回流困难、研发费用高的问题,报销流程效率低,并且要满足严格的合规要求;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。这些问题严重影响了企业的发展,解决财务费控管理难题迫在眉睫。
揭秘合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启数字化报销体验。
合思使命:助力企业财务转型新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
通过提供财务数智化产品和服务,合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现财务数字化转型。以“无需报销”为目标,合思分场景、分阶段落地,降低企业决策成本与 IT 建设风险,为企业提供最佳切入口。
合思推动企业财务体系重构,使其向智能化和数字化迈进,提升企业整体效率和竞争力,为企业带来卓越的数字化报销体验。
功能全景:合思产品的全面实力展现
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。
系统还可实现自动提交报销单、自动开票、自动归档、自动对账、自动生成凭证等功能,极大地提升了报销流程的自动化程度,为企业打造便捷的数字化报销体验。
创新亮点:合思产品的独特魅力
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,分阶段实现全场景、全链路的智能化无需报销。在 L5 高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与。
合思集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,提升员工报销体验。在 L3 初级无需报销阶段,员工多数消费场景无需垫资,无需管理票据。
聚合消费平台实现“四大统一”(统一票台、统一账户、统一服务、统一数据),降低企业支出成本,如在 L4 中级无需报销阶段。
运用财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,可根据人员属性等自动填写消费申请、智能化管理预算、推荐消费方案、提供消费风险预警等,为企业带来领先的数字化报销体验。
优势凸显:合思产品脱颖而出
合思拥有广泛连接的生态,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
它具有极强的连接性,能够实现财务部门与业务部门的拉通,以费控管理为抓手推进业财一体化,实现流程规范、数据统一和系统打通。
财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级需求,提高组织整体精细化管理运作能力。
经过多年发展,合思积累了丰富的行业经验和大量的客户案例,得到 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择和认可,其数字化报销体验得到了广泛验证。
精准定位:合思产品的适用范围
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业,以及受当前经济环境影响、需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景广泛,涵盖企业的对私报销(如员工用餐、用车、差旅等)和对公报销(如企业行政、会议、营销等)场景。不同行业有不同的应用场景和需求,医药行业可满足高度合规要求、提高报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账;软件行业可解决项目/产品制业务形态下的费控流程复杂问题;连锁经营行业可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,为各行业带来优质的数字化报销体验。
成功见证:合思产品的实际价值
中国某知名制药公司采用易快报(合思)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用易快报费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌借助易快报的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。众多客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了合思产品在实际应用中的价值和效果,为企业带来了切实的数字化报销体验。
综上所述,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有功能全面、创新亮点多、连接性强、能推进业财一体化等优势,适用于各类企事业单位和不同行业的多种应用场景。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业解决财务费控管理难题的优质选择。
在财务数字化转型的浪潮中,企事业单位正面临着前所未有的机遇。选择合思产品,您将开启高效、智能的财务费控管理之旅,畅享卓越的数字化报销体验。现在就点击免费试用,亲身感受合思产品的魅力吧!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/