在当今数字化时代,企业在财务收支管理方面正面临着重重困境。业财信息不连通,如同企业内部的信息孤岛,使得财务与业务难以协同共进;费用控制难,如同野马脱缰,让企业成本难以把控;报销流程繁琐,员工怨声载道,效率低下;会计档案管理低效,大量时间和精力浪费在档案的整理与查找上。这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营,成为企业发展道路上的绊脚石。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。
全方位财务数智化解决方案:开启企业财务新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台如同一个智能中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化服务。它让企业双手释放创造力,助力企业实现业财融合,开启财务新征程。
核心功能大揭秘:数字化报销工具优势尽显
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。就像一张严密的大网,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪,就像给企业的费用管理加上了一把精准的锁,助力企业降本增效、合规经营。数字化报销工具在这里发挥了巨大的作用,让报销不再繁琐。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。数字化报销工具在合思商城中,让差旅管理变得更加高效和智能。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理能手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在档案管理这个领域,数字化报销工具通过合思档案,让企业告别了传统档案管理的繁琐,节省了大量的时间和空间,提高了档案管理的效率和安全性。
- 收支管理全场景覆盖方案:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。数字化报销工具在收支管理中,为企业的资金流转提供了强大的支持。
实际应用与成效:数字化报销工具的实战风采
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全场景消费与业务连接生态
在消费场景中,合思提供机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景中,有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。数字化报销工具贯穿其中,让企业的消费和业务连接更加顺畅。 -
客户案例见证成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。数字化报销工具在这里为动力源带来了实实在在的效益。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数字化报销工具在徐福记的差旅管理中发挥了重要作用,让企业的成本得到了有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。数字化报销工具在档案管理方面为中交水运规划设计院有限公司带来了巨大的改变。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务数字化转型中找到专属路径,不妨选择合思的数字化报销工具。现在就可以免费试用,让有限更有效。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。
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