合思财务报销工具：助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其目标明确，旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖掘出更多净利润。其核心产品——财务报销工具，更是在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，为企业提供了强有力的支持。

市场形势：数字化浪潮下的新机遇

自 2022 年以来，电子凭证会计数据标准试点工作犹如一场春雨，滋润着这片数字化的土地，取得了积极成效。试点范围逐步扩大，成果显著，电子凭证开具数量呈现出显著增长的态势。各类电子凭证开具量大幅提升，其中数电票开具量更是一骑绝尘，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

电子凭证会计数据标准的推广应用，具有深远的意义。它有利于贯彻新发展理念，降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。从电子凭证数字化未来投资的角度来看，有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，正经历着从人类可读向机器可读的转变。它就像一座桥梁，能够连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等，极大地推动了电子凭证数字化转型的进程。在这样的市场形势下，企业需要一款高效的财务报销工具来顺应时代的发展。

痛点分析：转型路上的绊脚石

企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多具体问题和挑战。电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大的风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，也是一个不容忽视的问题。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，在转型的道路上举步维艰。

当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸质一套电子一套的情况并存，需要警惕合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，即使实现了电子归档，也存在诸多问题。这些痛点严重影响了企业的财务报销效率，因此需要一款优秀的财务报销工具来解决这些问题。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提供了一套整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这就像打通了企业财务的任督二脉，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。其财务报销工具在这个整体解决方案中发挥着核心作用。

核心模块：功能强大的财务利器

合思敏捷的财务收支管理平台，作为财务报销工具的重要载体，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能。这些功能就像一个个精密的齿轮，相互配合，能够简化报销流程，提高财务管理效率。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程自动化管理。企业员工在消费后无需再为繁琐的报销流程而烦恼，一切都由系统自动完成，大大提高了工作效率。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。它实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了一站式解决方案。

合思费控系统可实现系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、聚合消费同屏比价、员工无需垫资、系统自动判断消费方案合规性、统一企业消费账户等功能，提高了费用管理效率，让企业的每一笔开支都更加合理。这些核心模块共同构成了强大的财务报销工具，为企业的财务管理提供了有力保障。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这就像一座坚固的堡垒，为其产品的不断升级和创新提供了坚实的后盾。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供及时、高效的服务，无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。

合思具有丰富的客户案例，如某国民经典零食品牌、某公司、某知名头部数字阅读品牌、某世界 500 强旗下教育服务品牌等。这些客户通过使用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务报销工具在这些案例中发挥了重要作用，证明了其产品的可靠性和有效性。

合思的产品具有良好的用户体验，操作界面简洁明了，易于上手。同时，它还提供移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。这种便捷的使用方式，让企业员工和财务人员能够更加轻松地完成财务报销工作。

成功案例：真实见证合思的实力

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。这一案例充分展示了合思财务报销工具在降低企业成本、提高财务效率方面的强大能力。

某公司与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例都证明了合思财务报销工具能够为企业带来实实在在的价值。

服务体系：全方位的贴心保障

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。他们提供详细的产品培训，让客户能够快速掌握财务报销工具的使用方法；及时的技术支持，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决；定期的客户回访，了解客户的需求和意见，不断优化服务质量。

合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了客户的使用风险。这让企业在选择合思财务报销工具之前，能够亲身体验其功能和优势，做出更加明智的决策。

合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同客户的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的解决方案。

合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握产品的使用方法。这些全方位的服务体系，让企业在使用合思财务报销工具的过程中无后顾之忧。

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。在当前的市场环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思这样专业的财务数智化服务提供商，有利于顺利推进电子凭证数字化转型，实现财务管理全面提升。

合思秉承以客户为中心的服务理念，将不断投入研发力量，开发出更具创新性的产品和服务，为客户提供更优质的解决方案。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息，关注合思微信公众号或添加小助手，获取最新动态和服务。现在就可以免费试用合思财务报销工具，开启企业财务数字化转型的新篇章！