在当今消费市场中,连锁零售业宛如一艘艘在波涛汹涌大海中航行的船只,面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退,市场竞争变得愈发激烈,连锁零售企业如同在狭巷中穿行,每一步都需小心翼翼。同时,当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业不得不更加重视成本控制和现金流管理,如同在资源有限的情况下精打细算过日子。
然而,大部分连锁零售企业的财务管理却像是一位蹒跚学步的孩童,仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统的管理方式导致数据处理速度慢、准确性低,就像一辆老旧的汽车,行驶起来不仅缓慢还容易出现故障。而且,企业缺乏实时监控和分析能力,使得决策滞后,市场反应迟缓,仿佛在迷雾中摸索前行,难以看清前方的道路。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的双重压力下,连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,这就如同从广阔的草原进入了茂密的丛林,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已然成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。而合思,正是为连锁零售企业提供这一破题方案的得力助手。
全流程覆盖:合思开启连锁零售财务数智化新篇
合思深入连锁零售业的每一个角落,如同一位经验丰富的探险家,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是一张精密的大网,能够全方位赋能管理决策,助力企业“挖出”净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中,员工报销流程得到了极大的优化,不再像以往那样繁琐复杂,而是变得简洁高效。
合思将台账和单据串联起来,实现了业财流程的一体化贯通。这就好比将原本分散的零件组装成一台高效运转的机器,保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化。同时,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让员工从繁琐的财务工作中解放出来,释放出更多的创造力,真正助力企业实现业财融合。在这样的平台下,员工报销流程更加顺畅,数据的流转也更加高效。
核心功能赋能:合思助力连锁零售多角色提效
合思的解决方案具有众多核心功能和显著优势,如同为连锁零售企业配备了一套强大的武器库。
多角色提效是合思解决方案的一大亮点。它涵盖了业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等,以及管理决策层的业务主管、老板等。在这个体系下,各角色能够更加专注于业务开展,员工报销流程也变得更加清晰明了。对于业务终端的人员来说,他们无需再花费大量时间在繁琐的报销事务上,而是可以将更多精力投入到门店的日常运营中;运营中台的人员能够更高效地进行费用管理和数据分析,为业务决策提供有力支持;管理决策层则可以通过直观的数据呈现,及时了解企业的财务状况和业务动态,做出科学的决策。
业财数据高效采集也是合思的重要优势之一。它涵盖了连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理等场景,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。通过高效的数据采集,企业能够及时掌握业务动态,员工报销流程中的数据也能够得到及时准确的记录和处理。例如,在门店日常运营中,各项费用的报销数据能够实时上传到系统中,方便财务人员进行审核和管理。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心价值所在。在费用处理方面,合思能够进行发票核验、费标校验等工作,确保每一笔费用的合理性和合规性。在数据分析方面,它提供多维业务台账、门店经营ROI等数据,帮助企业挖掘潜在的净利润。同时,通过BI呈现,财务数字化成果能够以直观、可量化的方式呈现给各层管理者,让他们能够清晰地了解业务现状并及时做出科学决策。在这个过程中,员工报销流程的数据也能够为企业的决策提供重要参考。
实际案例见证:合思解决方案在连锁零售大放异彩
实际案例是检验解决方案效果的最佳试金石,合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,就像给企业注入了一剂强心针。员工报销流程得到了极大的简化,巡店督导等高频出差和报销人员从繁琐的报销事务中解放出来,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。同时,企业实现了99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低了30%。这表明合思的解决方案不仅优化了员工报销流程,还为企业带来了实实在在的经济效益。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了财务流程的高效运转。在员工报销流程方面,至多24小时就能完成从提报到归档的整个过程,日常报销场景下1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据线上化和可视化,企业年节约成本5000万。这充分体现了合思解决方案在提升财务效率和降低成本方面的强大能力。
烤匠引入合思费控产品后,店长的精力得到了释放,门店人效得到了提高。员工报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,能够更好地指导业务动作。在这个过程中,员工报销流程的优化为企业的整体运营带来了积极的影响。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销的精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升了200%。员工报销流程的数据也为企业的精细化运营提供了有力支持。
在当前的经济环境下,连锁零售企业正处于转型的关键时期。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条可行的转型之路,它能够帮助企业优化员工报销流程,提升财务效率,降低成本,实现降本增效和可持续发展。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其实力值得信赖。而且,合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,其解决方案已得到广泛验证。
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