提升报销审核效率,合思助力企业财务数字化转型

提升报销审核效率,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合问题却成为这一进阶过程中的关键阻碍。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,严重制约着财务从信息化向智能化的升级。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管提出了更为严格的要求。企业需要建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通,这已成为大势所趋。

另外,企业在费用支出管理方面也面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理俨然成为企业的一大顽疾。

在后疫情时代,工业化的繁荣发展推动着新一轮产业升级。技术的变革凸显了企业数字化建设的迫切需求,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。而在这一转型过程中,提升报销审核效率是企业亟待解决的重要问题。

合思方案 应对转型痛点

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在国家财税新政不断推进的背景下,财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案就像一位贴心的助手,能够助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。

同时,合思还能帮助企业打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过这种方式,有效提升报销审核效率,让企业的财务流程更加顺畅。

合思产品 功能全面概览

合思的产品就像一个功能强大的工具箱,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

合思的费控管理平台具有强大的能力,支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的能力提升。这涵盖了手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段。企业可以根据自身的发展需求和实际情况,逐步提升费控管理水平,从而提高报销审核效率。

合思中台由业务中台、数据中台和财务中台组成。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过这三个中台的协同作用,企业能够更好地管理财务流程,提升报销审核效率。

此外,合思还具备对电子发票进行批量验真、查重的功能,能够有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,合思可以自动归集报销信息,减少人工工作量,进一步提高报销审核效率。

合思亮点 核心优势突显

合思具有广泛连接的能力,就像一张庞大的网络,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接能力使得合思能够服务于不同使用基础的主体,为企业提供更加便捷、高效的服务,有助于提升报销审核效率。

合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商。这就好比一个大型的商场,为企业提供了多种选择,优化了商城内的竞争。企业可以在商城中根据自身需求选择合适的供应商,提高采购效率,进而影响报销审核效率。

合思以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这种个性化的设置能够更好地满足企业的需求,提高财务管理的精准度,从而提升报销审核效率。

合思在自定义管控下催生了广泛集成的能力。在内部,它能与OA、ERP、CRM等不同系统对接;在外部,能与税务、司法、TMC等上下游集成。这种广泛的集成能力使得企业的财务信息能够在不同系统之间流畅传递,提高了信息的共享和处理效率,对提升报销审核效率起到了重要作用。

合思价值 企业效益提升

合思帮助企业实现降本增效,这体现在多个方面。首先,它减少了人工工作量,让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来,有更多的时间和精力去处理更重要的财务事务,从而提高报销审核效率。其次,降低了资金管控风险,保障了企业资金的安全。此外,还削减了平台运维成本,为企业节省了开支。

合思助力企业合规经营,满足国家财税新政要求和行业规范。通过实现发票合规查验、税务合规等功能,企业能够避免因财税问题而带来的风险和损失,确保企业的运营合法合规。这不仅有助于企业的稳定发展,也能在一定程度上提高报销审核效率,因为合规的报销流程更加顺畅。

合思支持企业低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅符合“双碳”目标的要求,还为企业带来了实际的经济效益。同时,数字化的财务流程也更加高效,有助于提升报销审核效率。

合思能提升企业管理决策能力,通过数据赋能,为企业提供财务分析、业务优化等支持,实现业财融合。企业可以根据准确的财务数据做出更加科学的决策,提高企业的运营效率和竞争力。而高效的管理决策也能促进报销审核流程的优化,提升报销审核效率。

合思场景 典型应用展示

在医药行业,企业面临着高度合规的要求。合思能够满足行业的这一需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,减少了人工操作的误差和时间成本,有效提升了报销审核效率。

软件行业在项目实施的不同阶段,费用操作和特点各不相同。合思考虑到这些因素,进行费用预算、控制和结算。它能够解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,确保项目费用的合理使用和准确报销,提高报销审核效率。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思可以解决这些问题,实现业财统一,提高审批体验。通过优化报销流程,连锁经营企业的报销审核效率得到了显著提升。

在企业日常费用报销场景中,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)。合思的解决方案能够简化报销流程,提高报销审核效率,让员工和财务人员都能感受到便捷和高效。

合思案例 成功经验分享

易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这一成功案例表明,合思能够有效提升企业的报销审核效率,为企业带来实际的效益。

易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。该案例再次证明了合思在提升报销审核效率方面的强大能力。

易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务合规性。它解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,显著提升了连锁餐饮品牌的报销审核效率。

合思定位 市场差异突显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这显示了合思具有较强的资金实力和市场认可度,能够为企业提供稳定、可靠的产品和服务,保障企业报销审核效率的提升。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。这种广泛的服务网络能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务,有助于提高报销审核效率。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,客户群体庞大,具有良好的市场口碑。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和有效性,能够帮助企业提升报销审核效率,实现财务数字化转型。

合思采用软件 + 商城的模式,单一软件难以实现全面的无需报销,该模式愈发被认可,与传统费控厂商形成差异化。这种独特的模式为企业提供了更加全面、便捷的服务,有助于提升企业的报销审核效率。

合思展望 携手共赴未来

合思的财务数智化解决方案能帮助企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过提升报销审核效率,企业能够更加高效地管理财务流程,提高运营效率和竞争力。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思将紧跟这一趋势,不断提升产品能力,为企业提供更优质的服务。在提升报销审核效率方面,合思也将不断创新和优化,满足企业日益增长的需求。

企业财务数字化发展强调数据、协同、智能与场景整合。合思将持续创新,为企业提供更符合发展需求的解决方案。无论是在提升报销审核效率还是在其他财务领域,合思都将与企业携手共进,共同迈向新的发展阶段。

如果您的企业也渴望提升报销审核效率,实现财务数字化转型,不妨抓住这一机遇,选择合思的产品和服务,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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