在数字化浪潮席卷全球的当下,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式在日益复杂的业务环境中显得捉襟见肘,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。
政策东风与市场蓝海:财务数智化的时代机遇
国家积极推动企业数字化转型,对财务数智化提出了更高要求。众多企业敏锐地响应政策号召,积极寻求适合自身的财务数智化解决方案,使得市场需求呈现出快速增长的态势。
随着企业业务的不断拓展和复杂化,传统的财务管理模式已难以适应企业的发展需求。企业对财务数智化的需求愈发迫切,希望借助数字化手段实现财务的精细化管理和高效运营。在激烈的市场竞争中,企业需要通过提升财务管理水平来降低成本、提高效率,增强自身的核心竞争力,而财务数智化无疑成为了企业提升竞争力的重要手段。
同时,财务数智化技术的不断创新和发展,为企业提供了更多的选择和可能,进一步推动了市场的发展和壮大。合思作为财务数智化领域的科技公司,敏锐地捕捉到了这一市场机遇,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,在市场中占据了一席之地。
痛点剖析:企业财务管理的困境与挑战
企业在财务管理方面面临着诸多痛点。企业存在大量自研系统,各系统间操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。
传统手工报销模式弊端丛生。员工报销周期长,效率低下,会计工作量大幅增加,人员成本居高不下。发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,使得财务人员无暇顾及更有价值的工作。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂,不同类型费用支付方式不同,稽核工作繁琐。组织架构复杂、各主体流程繁复,业务流程难以统一,操作重复、信息一致性难以保证。
企业预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。
全面破局:合思报销信息系统的整体解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统间的数据互通和业务协同。让企业告别多系统繁复操作,提升操作体验和工作效率。
合思提供灵活的预算管控方案,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。
合思采用先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验等,提高报销效率,减轻财务人员的工作压力,保证财务数据的准确性和合规性。
核心模块揭秘:合思报销信息系统的强大功能
合思费控系统支持多系统集成,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思BI系统可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表。
合思档案系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
差异化优势:合思报销信息系统的独特魅力
合思拥有先进的技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
合思以客户为中心,提供优质的服务。在项目实施过程中,项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题。
合思具备强大的定制化能力,可根据企业的不同需求和业务特点,为企业定制个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有雄厚的资金实力和技术研发能力,能够持续投入研发,不断优化和升级产品,为企业提供更优质的服务。
成功典范:合思报销信息系统的实践验证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
全程呵护:合思报销信息系统的服务体系
售前阶段,合思深入了解企业的需求和业务特点,为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议,帮助企业选择最适合的产品和服务。
售中阶段,合思派遣专业的项目团队,负责项目的实施和上线,确保项目的顺利进行。项目经理与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,保证项目进度和质量。
售后阶段,合思提供持续的技术支持和运维服务,确保系统的稳定运行。及时响应客户的需求和问题,为客户提供解决方案和培训,帮助客户更好地使用产品和服务。
合思建立了完善的客户反馈机制,定期收集客户的意见和建议,不断优化和改进产品和服务,提高客户满意度。
展望未来:携手合思开启财务数智化新篇章
合思在财务数智化领域取得了显著的成果,为众多企业提供了优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发,提升技术水平和服务质量,为企业提供更全面、更优质的财务数智化解决方案。
面对日益复杂的市场环境和企业需求,合思将与企业携手共进,共同应对挑战,助力企业实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。
诚邀广大企业选择合思报销信息系统,免费试用,让我们一起开启财务数智化的新篇章,共创美好未来。
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