在连锁零售行业的广袤天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在企业蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。幸运的是，合思的财务数智化解决方案宛如一场及时雨，助力鸣鸣很忙实现了企业利润的增长。接下来，让我们深入探究其中的奥秘。
鸣鸣业务困局：标准背后的报销难题
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重。零食很忙深知这一点，为此实行了门店标准化机制，投入大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如一套精密的齿轮，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
一方面，差旅报销与申请脱节的问题十分突出。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
另一方面，门店多带来的发票审核和回收难题也不容忽视。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，成为鸣鸣很忙进一步发展的绊脚石。
合思破局良方：无需报销重塑业财融合
面对鸣鸣很忙的这些痛点，合思为其量身定制了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得轻松简单，不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一创新的发票管理方式，大大提高了发票审核和回收的效率，减少了财务人员的工作量，同时也降低了发票管理的风险。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的准确性和安全性。
方案落地路径：精细实施铸就高效成果
合思无需报销解决方案的实施过程严谨而精细。首先，引入合思系统后，巡店督导、城市经理等人员在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验等操作。这一过程就像给申请流程加上了一道智能关卡，确保每一项申请都符合规定，从源头上避免了报销风险。
门店方面，使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，实现发票自动与单据关联以及自动验真查重。发票袋就像一个智能收纳盒，将发票有序地管理起来，大大提高了发票处理的效率。
员工报销时，自动关联汽车，在行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。整个过程就像一条自动化生产线，各个环节紧密相连，高效运转，让报销变得轻松又快捷。
鸣鸣焕新成效：降本增效开启发展新篇
在合思财务数智化解决方案的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，为企业带来了强大的竞争力。
业务快速运转的背后，是财务数字化的有力支持。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成绩的取得，充分证明了合思财务数智化解决方案的强大威力。
鸣鸣心声回响：数字化成发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。” 孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的高度认可，也凸显了数字化在企业发展中的重要地位。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，即时费用报销问题更是困扰着许多企业。鸣鸣很忙的成功经验为我们提供了一个优秀的范例。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是对当前行业现状的深刻反思，更是对未来发展方向的积极展望。如果您也想让您的企业像鸣鸣很忙一样，解决即时费用报销难题，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
