紧跟报销管理趋势,合思助力企业财务数智化变革

紧跟报销管理趋势,合思助力企业财务数智化变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着一场前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,带领企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。HOSE(合思),英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又能实现即插即用的广泛连接,正如同它为企业带来的财务数智化变革,灵活而高效。在当下的报销管理趋势中,合思无疑走在了前列。

汉威科技:行业先锋的财务挑战

汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在行业内占据着举足轻重的地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供着专业的解决方案。

随着企业的不断发展和业务的日益拓展,汉威科技面临着复杂的财务报销管理问题。传统的报销管理模式下,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据难以有效采集和流转,发票验真困难,费用支出缺乏透明度和可追踪性。这不仅增加了企业的管理成本,也给合规经营带来了潜在风险。在报销管理趋势逐渐向数字化、智能化转变的背景下,汉威科技急需一套先进的解决方案来应对这些挑战。

合思方案:量身定制的财务破局之道

全场景覆盖的数字化费控管理

合思针对汉威科技的业务需求,提供了企业消费商城 + 易商卡的解决方案,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可实现识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,助力企业在报销管理趋势中实现降本增效、合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需在消费后,系统自动处理相关数据,大大提高了报销效率。

匹配行业痛点的财务收支管理

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点。对于汉威科技所在的科技行业,合思提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对每一笔费用都了如指掌。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化,符合当下报销管理趋势中对成本控制和全员参与的要求。

先进的电子会计档案管理

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在报销管理趋势中,电子档案管理是重要的一环。

通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,企业可以实现线上自由调阅档案。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。汉威科技使用合思档案后,档案管理变得更加高效,为企业的财务管理提供了有力支持。

显著成果:数据见证合思实力

效率提升与成本节约

合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。就像动力源通过合思实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周一样,汉威科技在引入合思的报销管理解决方案后,报销流程更加顺畅,员工和财务人员的工作效率大幅提高,人力成本得到有效控制。

费用节约与预算平衡

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技也在合思商城的帮助下,实现了差旅费用的有效控制,避免了不必要的开支,使得预算管理更加合理,符合报销管理趋势中对费用控制和预算平衡的要求。

档案管理优化

合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技在使用合思档案后,也取得了类似的效果,档案管理的效率和安全性得到了极大提升。

业财融合与分析

合思收支管理解决方案让企业70%的付款进度清晰可控,对账效率提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。汉威科技通过合思的解决方案,实现了业财融合,能够更好地进行财务分析和决策,紧跟报销管理趋势中对业财融合和数据分析的要求。

合思优势:财务数智化的坚实后盾

合思在财务数智化领域拥有众多优势和价值。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让企业双手释放创造力,助力实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供更优质的服务。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

在未来,随着报销管理趋势的不断发展,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。它将以更加先进的技术和更加优质的服务,为企业提供更好的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也想紧跟报销管理趋势,开启财务数智化新征程,不妨选择合思。现在点击官网(www.hosecloud.com)或拨打联系电话400 – 105 – 6505,即可免费试用合思的产品和服务,体验财务数智化带来的变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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