在线报销平台助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上面临着重重困境。以动力源为例，其大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重制约了企业的发展。

汉威科技作为集团性公司，虽有成本增效的强烈需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量更是巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速扩张，对业务成本管控提出了更高要求，需要财务给予更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。同时，作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

在企业为这些财务数字化管理痛点所困扰时，合思作为专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。合思提供的在线报销平台，能够有效解决企业面临的各种问题，帮助企业实现财务数字化转型。

一站式集成：合思全方位解决方案

合思为企业打造了一套全面的解决方案，通过多种产品组合及强大的系统集成能力，为企业提供一站式的财务数智化服务。合思的产品涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个方面。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。这就好比为企业搭建了一个功能齐全的财务数字化大厦，各个模块相互协作，共同为企业的财务管理保驾护航。

合思的系统集成能力更是其一大亮点。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，企业内部的各个系统就像是被打通了任督二脉，数据能够顺畅流通，实现了多系统之间的无缝对接。

为汉威科技，合思通过API写入OA系统合同信息，实现了合同管理台账的建立。派克新材在合思的帮助下，广泛连接多系统，在CRM系统中发起出差申请可穿透合思费控实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统等。这种强大的系统集成能力，打破了企业内部的数据孤岛，提升了企业内部管理和协作效率。

合思提供的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程一气呵成，大大提高了工作效率。

在预算管控方面，合思也有一套行之有效的措施。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据信息转换过程中，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控，能够帮助企业合理控制成本，避免不必要的支出。

功能亮点：合思在线报销平台的独特优势

合思在线报销平台具有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场上脱颖而出，为企业提供了独特的价值。

智能识别与处理是合思平台的一大特色。借助OCR自动识别照片的发票信息，这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材通过OCR识别大大提升了报销效率，员工再也不用为繁琐的贴票和填单工作而烦恼。

发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一系列功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。汉威科技、江西中机等企业通过合思解决了发票处理难题，让发票管理变得更加轻松和规范。

系统集成能力是合思平台的核心竞争力之一。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互通。动力源、汉威科技、派克新材等企业都实现了不同系统与合思费控的集成，打破了数据孤岛，提升了企业内部管理和协作效率。各个系统之间的数据能够实时共享，让企业的决策更加科学和准确。

多维管控与数据分析也是合思平台的重要功能。它实现了多维管控自动执行，解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。通过合思BI可以实时生成分析报表，为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

显著收益：企业使用合思方案的切实成果

企业使用合思在线报销平台能够获得多方面的显著收益，这些收益直接体现在企业的运营效率、成本控制、合规管理和决策支持等方面。

在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销；李群自动化单据审批时间缩短30%、财务审核时间缩短30%、员工报销时间缩短40%等。这些数据充分表明，合思平台能够让企业的报销流程更加高效，员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。

成本节约也是企业使用合思平台的重要收益之一。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物财务核算效率提升90%等。通过合思平台的自动化流程和智能化管理，企业能够减少人工操作，降低人力成本。

合规与管控加强方面，合思平台实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了费用标准及预算管控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。这有助于企业规范财务管理，避免违规行为的发生。

在数据与决策支持方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确；医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径统一，数据精准，为企业决策提供有力支持。

广泛应用：合思方案的典型场景

合思在线报销平台适用于多种典型场景，体现了其广泛的应用性。

差旅报销场景是企业常见的业务场景之一。员工因公出差的申请、预订、报销等环节实现了数字化管理。员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证等。这种数字化管理模式适用于动力源、汉威科技、派克新材等众多企业，让差旅报销变得更加便捷和高效。

预算管控场景在企业财务管理中至关重要。在费用申请和报销过程中，合思平台能够进行预算校验和控制，避免超预算情况发生。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业通过此功能有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加科学和严格。

合同管理场景中，合思平台能够实现合同信息的实时统计和付款、回票进度的监控。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，建立了合同管理台账，实时统计付款和回票进度；中亦科技规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。这有助于企业加强合同管理，降低合同风险。

发票管理场景下，合思费控对发票进行采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等操作，提高了发票处理效率和合规性。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。江西中机、赛傲生物等企业通过合思解决了发票管理难题，让发票管理更加规范和高效。

成功案例：不同行业企业的转型典范

众多不同行业的企业通过使用合思在线报销平台，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这让动力源在电源行业中更具竞争力，能够更好地应对市场变化。

汉威科技作为集团性科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技在科技领域的发展更加稳健，能够更好地实现战略目标。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。派克新材在高端制造领域的优势更加明显，能够更好地满足客户需求。

亿嘉和科技作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技在机器人领域的创新能力和竞争力得到了进一步提升。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的在线报销平台实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如提升效率、节约成本、加强管控、优化决策等。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，解决财务数字化管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的优质服务和技术支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信您的企业也能成为其中的一员，与合思携手共创美好未来。

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