在当今企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着各种各样的痛点。随着企业不断发展，业务量日益增加，组织架构也愈发复杂。传统财务模式下，多系统林立的问题逐渐凸显，数据分散、信息滞后成为了企业发展的阻碍。
以动力源为例，企业自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸，操作体验不佳，这使得财务制度难以有效落地。在费用管理方面，许多企业存在粗放的问题，报销流程繁琐，人员成本居高不下。汉威科技集团就是如此，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，财务人员需要手工校验发票、处理账务，工作量巨大。
对于高速发展的企业而言，业务成本管控成为了一大难题。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不了解，导致差旅成本一直居高不下。同时，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛。亿嘉和科技引入了多个软件，但各系统间信息利用率低，对管理者决策的贡献十分有限。
面对这些痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，它为企业提供了破局之道，特别是在跨部门费用报销方面具有显著优势。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，为产品和服务提供了坚实的技术支持。在跨部门费用报销方面，合思的广泛布局和强大技术实力能更好地满足企业的需求。
核心功能优势揭秘
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系统集成打破数据孤岛
合思财务数字化解决方案具有强大的系统集成能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，有效打破数据孤岛。
以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计。在跨部门费用报销场景中，不同部门的数据能够在合思系统中实现互通，避免了数据分散带来的报销难题，使得报销流程更加顺畅。 -
无需报销重塑商旅流程
合思的无需报销模式具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程，员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源、亿嘉和等企业都亲身体验到了该模式的便利。在跨部门费用报销方面，这种模式大大简化了流程，减少了员工和财务人员的工作量，提高了报销效率。 -
精准预算管控落地
合思的预算管控非常精准。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节，系统会进行预算校验，如果未超标则默认继续审批，如果超预算则会实时预警。
汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。在跨部门费用报销中，精准的预算管控可以避免各部门超支，确保费用报销在预算范围内进行。 -
发票智能处理提效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，拥有多种发票使用规范，能够提高发票识别效率，减少财务人员的基础工作压力。
泽璟制药使用合思后，可有效识别发票真伪，防止电子发票重复报销。在跨部门费用报销时，发票智能处理功能可以快速准确地处理各部门的发票，提高报销的准确性和效率。
不同行业场景应用显成效
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制造业：派克新材焕新升级
在制造业，派克新材使用合思费控 + 银企直连后，取得了显著的效果。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
在跨部门费用报销方面，这些提升使得不同部门之间的费用报销更加高效，减少了部门间的沟通成本和等待时间，提高了整个企业的运营效率。 -
医药行业：泽璟制药高效运转
泽璟制药在医药行业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
在跨部门费用报销场景中，各部门在会议活动等方面的费用报销更加顺畅，提高了审批速度，降低了人力成本，使得企业资源得到更合理的利用。 -
互联网行业：医百科技流程闭环
医百科技在互联网行业，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
跨部门费用报销在这种全流程闭环管理下，各部门之间的协作更加紧密，报销流程更加透明，提高了整个企业的财务管理水平。 -
零售行业：百胜软件效率飞升
百胜软件在零售行业，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。
在跨部门费用报销方面，这些提升使得各部门的费用能够更快地得到处理，资金周转更加灵活，有利于企业的经营发展。
众多专精特新企业已通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。在当前企业财务数字化转型迫在眉睫的形势下，特别是随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业更不应错过这一提升竞争力的契机。
合思凭借其强大的技术实力、广泛的连接能力和丰富的行业经验，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案，尤其是在跨部门费用报销方面具有独特优势。现在就行动起来，选择合思财务数字化解决方案，让有限更有效，实现企业的可持续发展。你可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验它为跨部门费用报销和企业财务管理带来的改变。
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