在高端制造行业，有这样一家专精特新上市公司，它规模宏大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，看似繁荣的背后，企业在差旅管理方面却面临着重重困境。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石，随时可能影响企业的前行步伐。而合思的差旅信息化系统，就如同一位精准的“清障师”，为企业扫除了这些障碍。
困境之殇：未用合思前的差旅管理困局
这家企业在差旅管理的征程中，一路走来尝试了多种方式。起初，财务人员依靠手工登记 Excel 表格来处理差旅相关事务，这种方式不仅效率低下，而且容易出错。后来，企业引入了原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统，本以为能迎来转机，可结果却不尽如人意，问题依旧顽固地存在着。
员工层面，报销流程漫长如同一场马拉松。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端更是让他们在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资让员工的资金压力增大，纸质借款申请流程繁琐。报销时效长达 2 个月，员工们长时间被报销问题困扰，体验感极差。
财务人员则深陷低价值工作的泥沼。手工做账耗费大量时间和精力，手动验真查重如同大海捞针，超标核对更是麻烦不断。这些繁琐的工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板在管理决策时也面临着难题。由于依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性大打折扣。费用居高不下却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，如同在黑暗中摸索前行。
妙方济世：合思差旅信息化系统解决方案
合思针对该企业的痛点，量身定制了一套差旅信息化系统解决方案，使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。
对于员工来说，合思差旅信息化系统带来了极大的便利。员工可以在移动端轻松进行出差申请，无需再为多系统操作而烦恼。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务人员的工作也变得轻松高效。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
企业管理层则可以通过合思提供的多种差旅数据分析看板，洞察差旅行为。这些看板就像一双双敏锐的眼睛，帮助企业发现差旅管理中的问题，从而优化差旅标准、节省成本。
落地生根：解决方案的实施步骤
签约合思后，双方凭借专业与信任，一拍即合开启了合作之旅。
首先，员工在移动端进行出差申请，申请通过后，即可在合思商城进行消费。在消费过程中，系统自动记录相关信息，无需员工手动操作。
财务人员按照系统流程进行月底对账、入账等操作。系统的自动化功能让财务工作变得简单有序，减少了人为错误的发生。
同时，企业利用合思 BI 进行差旅分析，为管理决策提供数据支持。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅行为习惯，发现潜在的问题，从而制定更加科学合理的差旅政策。
成效卓著：解决方案实施后的成果展现
合思差旅信息化系统的实施，为企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，他们不再受漫长报销流程的困扰，可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
多种差旅数据分析看板帮助企业优化差旅标准、节省成本，企业告别了费控“盲盒”模式，实现了更科学的管理。
客户盛赞：真实评价见证解决方案价值
客户对合思差旅信息化系统给出了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。客户切实感受到了合思解决方案带来的便利和效益，企业的差旅管理水平得到了质的提升。
携手同行：开启企业差旅管理新征程
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨选择合思的差旅信息化系统解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能为您提供全方位的财务数智化服务。
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