高端制造企业差旅管理难题,合思差旅信息化系统一招破解

高端制造企业差旅管理难题,合思差旅信息化系统一招破解
在高端制造行业,有这样一家专精特新上市公司,它规模宏大,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而,看似繁荣的背后,企业在差旅管理方面却面临着重重困境。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石,随时可能影响企业的前行步伐。而合思的差旅信息化系统,就如同一位精准的“清障师”,为企业扫除了这些障碍。

困境之殇:未用合思前的差旅管理困局

这家企业在差旅管理的征程中,一路走来尝试了多种方式。起初,财务人员依靠手工登记 Excel 表格来处理差旅相关事务,这种方式不仅效率低下,而且容易出错。后来,企业引入了原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统,本以为能迎来转机,可结果却不尽如人意,问题依旧顽固地存在着。

员工层面,报销流程漫长如同一场马拉松。多系统操作让员工晕头转向,不支持移动端更是让他们在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资让员工的资金压力增大,纸质借款申请流程繁琐。报销时效长达 2 个月,员工们长时间被报销问题困扰,体验感极差。

财务人员则深陷低价值工作的泥沼。手工做账耗费大量时间和精力,手动验真查重如同大海捞针,超标核对更是麻烦不断。这些繁琐的工作占据了财务人员大量的时间,让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。

老板在管理决策时也面临着难题。由于依靠人工统计分析,数据的及时性和准确性大打折扣。费用居高不下却找不到有效的控制方法,管理决策缺乏数据基础,如同在黑暗中摸索前行。

妙方济世:合思差旅信息化系统解决方案

合思针对该企业的痛点,量身定制了一套差旅信息化系统解决方案,使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。

对于员工来说,合思差旅信息化系统带来了极大的便利。员工可以在移动端轻松进行出差申请,无需再为多系统操作而烦恼。合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。

财务人员的工作也变得轻松高效。财务月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大节省了时间和精力。

企业管理层则可以通过合思提供的多种差旅数据分析看板,洞察差旅行为。这些看板就像一双双敏锐的眼睛,帮助企业发现差旅管理中的问题,从而优化差旅标准、节省成本。

落地生根:解决方案的实施步骤

签约合思后,双方凭借专业与信任,一拍即合开启了合作之旅。

首先,员工在移动端进行出差申请,申请通过后,即可在合思商城进行消费。在消费过程中,系统自动记录相关信息,无需员工手动操作。

财务人员按照系统流程进行月底对账、入账等操作。系统的自动化功能让财务工作变得简单有序,减少了人为错误的发生。

同时,企业利用合思 BI 进行差旅分析,为管理决策提供数据支持。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅行为习惯,发现潜在的问题,从而制定更加科学合理的差旅政策。

成效卓著:解决方案实施后的成果展现

合思差旅信息化系统的实施,为企业带来了显著的成果。

员工报销效率提升了 300%,他们不再受漫长报销流程的困扰,可以将更多的时间和精力投入到工作中。

财务人力成本降低了 50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。

多种差旅数据分析看板帮助企业优化差旅标准、节省成本,企业告别了费控“盲盒”模式,实现了更科学的管理。

客户盛赞:真实评价见证解决方案价值

客户对合思差旅信息化系统给出了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。

面对企业复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。客户切实感受到了合思解决方案带来的便利和效益,企业的差旅管理水平得到了质的提升。

携手同行:开启企业差旅管理新征程

如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨选择合思的差旅信息化系统解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能为您提供全方位的财务数智化服务。

众多企业已经通过合思的差旅信息化系统解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您也可以成为其中一员。拨打 400 – 999 – 8293,或访问 www.hosecloud.com,免费在线体验合思的服务,开启企业差旅管理的新篇章,免费试用合思差旅信息化系统,感受它为企业带来的巨大变革。

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captaincaptain
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