在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期却陷入了误区，过度聚焦系统的流程与功能，而忽略了一些根本性问题。多系统林立如同无形的壁垒，造就了数据孤岛，使得信息难以流通；预算管控如同空中楼阁，难以真正落地实施；报销流程繁琐复杂，效率极其低下，如同老旧的齿轮，运转艰难。
随着企业业务的不断拓展，自研系统难以整合的问题愈发凸显，传统手工报销模式的弊端也逐渐暴露无遗。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在费用管控方面，企业同样面临着诸多难题。费用类目复杂多样，数据统计要求极高，审批管理颗粒度不足，流程冗长繁琐，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些都导致企业成本不断增加，管理效率低下。
那么，企业该如何突破这些困境，实现财务数字化转型呢？合思，作为企业财务数字化转型的得力助手，为企业提供了全面且有效的解决方案。
合思方案：财务数字化转型的一站式钥匙
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力。它能够将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在预算管控方面，合思提供了行之有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批；如果超预算，系统则会提交实时预警，帮助企业有效控制成本。
核心亮点：合思产品的卓越竞争力
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无需报销：重塑商旅出行新体验
合思的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也会自动生成，最后一键即可完成归档，整个过程高效便捷。 -
强大集成：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能发票：保障财务数据真实准确
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
自动凭证：减轻财务人员负担
通过标准EAI插件，合思费控可以对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率。
用户收益：合思带来的显著价值
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效率提升：业务处理速度飞跃
众多企业在使用合思产品后，都实现了效率的大幅提升。例如，动力源员工的报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的强大能力。 -
成本节约：企业运营成本降低
合思产品还帮助企业实现了成本的显著节约。赛傲生物的差旅预算节省了100万元；海威茨节省了30万张打印纸的打印、邮递等综合成本。企业通过优化报销流程、加强预算管控等方式，有效降低了人力成本和运营成本。 -
精细管理：企业决策更加精准
使用合思产品后，企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准的执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景：合思产品的广泛适用性
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制造业：助力企业成本管控
在制造业，派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。该企业使用合思费控 + 银企直连，将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。合思产品解决了企业在高速发展过程中面临的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。 -
医药业：破解费用管控难题
泽璟制药是一家致力于创新药物自主研发、生产和商业化的企业。该企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，将其应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。合思产品解决了医药企业学术会议多、费用管控难等问题。 -
软件互联网行业：优化业务流程
医百科技是一家聚焦于药械企业营销端技术赋能的服务商。该企业使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，将其应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。合思产品解决了该行业业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程等问题。
成功案例：合思助力企业蜕变
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动力源：数据互通效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成后的数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
汉威科技集团：业务管控极致提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。企业实现了对业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材：报销核算效率惊人
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
众多企业的成功实践充分证明，合思能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在即时费用报销方面，合思更是凭借其卓越的功能和服务，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
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