在2022年底疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务犹如久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。从2023年1 – 7月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等各类差旅订单量急剧攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在这样的形势下，企业面临着前所未有的挑战。一方面，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力如同一座大山压在企业头上。另一方面，在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业最为突出的问题，而发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。
面对这些难题，合思的差旅信息化系统为企业提供了有效的解决方案，助力企业从容应对挑战。
企业差旅痛点大揭秘
对于某上市公司来说，差旅管理就像是一团乱麻，存在着诸多痛点。
员工在报销环节体验感极差。报销流程漫长，需要在多个系统中操作，而且不支持移动端，员工只能手动进行纸质借款申请，垫资出差后，报销时效长达2个月。这种繁琐的流程让员工怨声载道，严重影响了工作积极性。
财务部门也被低价值的工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。大量的时间和精力被消耗在这些基础工作上，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板在管理决策方面也面临着困境。由于缺乏实时准确的业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。
此外，该企业采用连锁经营模式，员工出差频次较多。然而，原TMC对接的供应商有限，在旺季时常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工还需要自己垫资解决住宿问题，这进一步增加了员工的负担。
合思差旅信息化系统全面出击
合思差旅信息化系统针对上述痛点，提供了全面而有效的解决方案。
员工可以通过移动端轻松申请差旅，合思商城提供丰富的消费场景，员工消费无需垫资，还能直接开票。该系统的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题，极大地提升了员工的差旅体验。
对于财务部门来说，合思差旅信息化系统实现了月底一次对账，入账自动化操作。系统能够自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，财务人员只需在每月进行一次对账，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。
合思差旅信息化系统还提供管理洞察和数据监测功能。通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。这些数据看板就像是企业的“千里眼”，让企业管理者能够实时掌握差旅费用的使用情况，做出更加科学合理的决策。
此外，合思商城与企业现有的TMC供应商无缝接入，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。该系统覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季订不到酒店和酒店价格超标的问题。
显著成果见证合思实力
合思差旅信息化系统的应用，为该上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率大幅提升，提升幅度达到了300%。财务人力成本降低了50%，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一系列数据表明，合思差旅信息化系统不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的工作满意度，让员工能够更加专注于工作。
在成本控制方面，效果也十分显著。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据充分证明了合思差旅信息化系统在降本增效方面的强大能力。
合思差旅信息化系统开启企业高效差旅新时代
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能助力企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思差旅信息化系统不仅能够帮助企业解决当前的差旅管理难题，还能为企业的未来发展提供有力支持。
面对未来的挑战，企业选择合思差旅信息化系统是切实可行的降本增效、可持续发展路径。现在就免费试用合思差旅信息化系统，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启高效差旅管理新篇章。
