在企业财务管理的宏大版图中，高效的报销流程与精准的财务工作向来是重中之重。北京动力源科技股份有限公司，在采用合思财务数字化解决方案后，宛如一艘经过精心改造的巨轮，实现了多系统集成、数据互通的壮举，在跨部门报销协作的海洋中破浪前行，大幅提升了报销效率和财务工作效率。员工报销周期从漫长的4周锐减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量显著缩减，人员成本节约近50%。曾经困扰企业的数据孤岛困境，在合思解决方案的光芒下，也逐渐消散。接下来，让我们一同深入探寻动力源的财务数字化转型之旅。
动力源：辉煌背后的财务管理困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，堪称行业典范。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图打造一个高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期目标相去甚远。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，跨部门报销协作更是困难重重，仿佛陷入了一个无形的迷宫。
合思方案：为动力源点亮转型之光
面对动力源的重重困境，合思以其专业的解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，为企业量身打造了一套财务数字化的“利器”。
合思首先打通了动力源的多个系统。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让订单支出成本能够实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据的桥梁，让信息在各个系统之间自由流动，为跨部门报销协作奠定了坚实的基础。
在商旅出行流程方面，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程一气呵成，极大地提高了跨部门报销协作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这就如同给企业的财务管理装上了一个强大的引擎，让跨部门报销协作更加顺畅。
显著成效：财务与业务的双轮驱动
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。在跨部门报销协作方面，更是取得了突破性的进展。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
合思解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共赴数字化新征程
未来，动力源将继续与合思紧密合作。结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，为跨部门报销协作提供更强大的支持。随着企业全球化业务的发展，合思的解决方案将不断优化和升级，助力动力源在财务管理领域取得更大的突破。
在当前的经济环境下，众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思的财务数字化解决方案，无疑为这些企业提供了一个绝佳的选择。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷，开启企业财务管理的新篇章。
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