在企业财务管理的长河中，财务数字化转型宛如一座闪耀的灯塔，指引着企业驶向高效、合规的彼岸。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型之旅中与合思携手，书写了一段令人瞩目的传奇。应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的深度应用，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验迎来全面革新。接下来，让我们深入探寻动力源与合思合作的精彩故事。
动力源：传统财务模式下的转型困局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源在多部门协作报销方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中反复切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统割裂导致数据分散、信息滞后，各部门之间的数据无法及时共享和协同。业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务报销工作犹如一团乱麻，让员工和财务人员都苦不堪言。
合思方案：为动力源打造数字化报销蓝图
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确和及时。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为多部门协作报销提供了有力的技术支持。
显著成效：多部门协作报销的全新体验
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销流程，更加专注于业务工作。
财务人员也从繁重的基础工作中解放出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员有更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
未来展望：深化合作共铸辉煌
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的财务数字化解决方案，助力动力源在财务数智化方面取得更大的突破，实现更高效的降本增效、合规经营和低碳运营。相信在双方的共同努力下，动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远，创造更加辉煌的业绩。
在当前的企业发展环境下，财务数智化转型已经成为企业提升竞争力的关键。像动力源这样的企业，通过选择合思的财务数字化解决方案，在多部门协作报销等方面取得了显著成效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型中取得突破，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启您的财务数智化之旅！
