在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升和合规经营等诸多挑战。传统的财务管理模式已如老旧的马车，难以满足业务发展的需求。而财务数智化，就像为企业装上了先进的引擎，成为企业提升竞争力的关键。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为众多企业财务数字化转型的得力助手，助力企业挖出更多净利润，实现高效发展。
动力源：财务转型的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂得如同迷宫，各个系统之间壁垒森严，就像一座座孤岛，与预期的转型效果差距较大。
到2021年，动力源面临着诸多痛点。公司员工约2400人，拥有8家子公司，在全国有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极其复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，使得跨部门费用报销问题尤为突出。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，各主体流程繁复，让财务工作如同陷入泥沼，难以高效推进。
合思方案：打通数据壁垒，实现无需报销
面对动力源的困境，合思为其量身定制了全方位的解决方案。
首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，跨部门费用报销也因此变得更加顺畅。
其次，合思的无需报销模式堪称一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效且准确，跨部门费用报销不再是繁琐的难题。
合思费控系统的连接能力也非常强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为跨部门费用报销提供了坚实的技术支持。
此外，合思费控为动力源提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足了动力源多样化的需求，为解决跨部门费用报销问题提供了全面的保障。
显著成果：多层面提升，开启高效财务管理
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，从员工、财务、管理等多个层面都得到了极大的提升。
在员工层面，跨部门费用报销的效率大幅提升。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，跨部门费用报销的管理也更加高效。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，财务制度得以更好落地，数据报表无需依赖手工统计，耗时费力的问题得到了解决，管理者能够实时掌握数据信息，为跨部门费用报销的管理提供了有力的支持。
未来展望：携手共进，引领财务数字化转型
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现高质量发展。在跨部门费用报销等财务管理难题上，合思将持续发挥其优势，为企业打造更加高效、便捷的财务管理模式。
期待更多像动力源这样的企业加入合思的合作伙伴行列，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您也想解决跨部门费用报销难题，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新时代。
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