合思助力企业开启数字化报销体验新时代

在当今快速发展的商业世界中，财务数字化转型已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的运营效率，还能增强企业的竞争力和可持续发展能力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启数字化报销体验，让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场形势：数字化浪潮下财务转型刻不容缓

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高。在这样的大背景下，企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。

疫情期间，企业面临着远程办公、业务高速发展等诸多挑战。为了提升内部效率、加强费用管控，企业对财务数字化的需求大幅增加。以医疗企业为例，它们需要提升从采购到付款的内部供应链能力，而财务数字化正是解决这一问题的关键。

此外，企业在业务快速增长的过程中，往往会面临多系统林立、数据孤岛等问题。这些问题严重影响了企业的决策效率和准确性，急需通过财务数字化来实现业财融合，为决策提供及时准确的数据支持。数字化报销体验能够帮助企业更好地应对这些挑战，提升财务管理水平。

痛点分析：传统财务管理模式的重重困境

传统财务管理模式存在着诸多问题和挑战，严重制约了企业的发展。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。这种情况下，员工的报销效率低下，财务人员的工作负担也非常重，数字化报销体验的缺失让企业在财务管理上陷入困境。

集团型公司同样面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等方面的问题。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题导致企业的财务管理效率低下，成本居高不下，急需数字化报销体验来改善现状。

企业高速发展也带来了业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的难题。派克新材新员工不了解差旅流程标准，超标常有，差旅成本居高不下；报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大；作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。这些问题严重影响了企业的运营效率和数据安全，数字化报销体验成为企业解决这些问题的迫切需求。

解决方案整体策略概述：合思打造全方位财务数智化蓝图

合思针对企业在财务管理中面临的痛点，提供了全面的解决方案。其核心思路是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以系统集成为关键，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享。通过这种方式，企业能够实现更高效的财务管理，提升数字化报销体验。

同时，合思强调精细化管理和流程优化。通过嵌入管理方案到财务信息系统，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，提升企业财务管理的效率和精准度。这种全方位的解决方案，为企业带来了全新的数字化报销体验。

核心模块：合思解决方案的强大功能

• 合思费控：精准费用管理利器
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，消费超额时自动提示。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。合思费控为企业提供了精准的费用管理手段，提升了数字化报销体验。

• 合思商城：便捷商旅消费新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思商城让企业的商旅消费更加便捷高效，为员工带来了优质的数字化报销体验。

• 合思BI：数据驱动决策支持
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。合思BI以数据为驱动，为企业的决策提供了有力支持，提升了数字化报销体验的价值。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联为企业的付款流程提供了高效保障，进一步优化了数字化报销体验。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

• 广泛连接的生态
  合思能够与企业现有的多种系统进行深度集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。打破数据孤岛，实现数据的实时流转和共享，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这种广泛连接的生态，让企业在数字化报销体验上更加顺畅。

• 双轮驱动的模式创新
  合思将技术创新与业务模式创新相结合，不断推出适应市场需求的新产品和新服务。无需报销的解决方案，颠覆性重塑了企业的商旅出行和报销流程，让员工真正感受到数字化便利。双轮驱动的模式创新，使合思在市场竞争中脱颖而出，为企业带来独特的数字化报销体验。

• 以客户为中心的服务理念
  合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并拥有众多合作伙伴。能够为客户提供及时、专业的本地化服务。在项目实施过程中，深入了解客户需求，为客户定制个性化的解决方案，确保项目的顺利上线和高效运行。以客户为中心的服务理念，让企业在使用合思的产品和服务时，能够享受到优质的数字化报销体验。

• 强大的技术实力
  合思拥有自主研发的核心技术和先进的系统架构，能够保证系统的稳定性、安全性和高效性。不断投入研发资源，持续优化产品和服务，以满足企业不断变化的需求。强大的技术实力为企业的数字化报销体验提供了坚实的保障。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通过合思的解决方案，实现了数字化报销体验的质的飞跃。

• 汉威科技：管控升级的榜样
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技在合思的帮助下，提升了效率、规范了流程、加强了费控，数字化报销体验得到了显著改善。

• 派克新材：速度与合规的双提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材通过合思的解决方案，实现了数字化报销体验的快速提升。

• 江西中机：费控优化的标杆
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。江西中机通过合思的解决方案，打造了优质的数字化报销体验。

服务体系：合思全方位的贴心保障

• 项目实施：全程陪伴，确保上线
  合思的项目经理在项目实施过程中，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，确保项目的顺利上线。这种全程陪伴的项目实施服务，为企业的数字化报销体验提供了有力保障。

• 技术支持：7×24小时随时待命
  合思拥有专业的技术团队，为客户提供7×24小时的技术支持服务。及时解决客户在使用过程中遇到的技术问题，不断对系统进行优化和升级，以保证系统的稳定性和安全性。专业的技术支持让企业在享受数字化报销体验时更加安心。

• 培训服务：助力员工快速上手
  合思为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等。帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和业务流程，提高工作效率。定期组织客户交流活动，分享最佳实践和经验。培训服务让企业的员工能够更好地体验数字化报销带来的便利。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，得到了市场和资本的认可。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业完成财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思带来的数字化报销体验，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务管理的新篇章！